Bi quyết tổ chức hội nghị hội thảo giới thiệu sản phẩm thành công miễn chê

Tổ chức một hội thảo giới thiệu sản phẩm là một công việc đòi hỏi sự bao quát cao độ, tốt hơn hết bạn nên tham khảo kế hoạch tổ chức của đơn vị hoặc  trung tâm cho thuê tổ chức hội thảo vì họ mới là người có kinh nghiệm và hiểu rõ mục đích và tính chất của hội nghị sắp diễn ra nhất.

Tham khảo: Báo giá cho thuê phòng hội nghị, hội thảo giá rẻ

Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm
  1. Các công vic chun b khi t chc hi tho gii thiu sn phm

  • Lập ban tổ chức văn phòng diễn ra hội thảo.
  • Chốt ngày tháng diễn ra hội thảo.
  •  Soạn thảo kế hoạch, lịch trình, chương trình diễn ra.
  • Chọn địa điểm phù hợp
  • Gửi giấy mời thông báo đến các thành viên, khách mời.
  • Chuẩn bị in tài liệu
  • Cài đặt, chuẩn bị các phương tiện và dụng cụ nghe nhìn, âm thanh, ánh sáng.
  • Lập nhóm chuyên phụ trách kiểm diện, đón hoa, tặng hoa, hướng dẫn, phục vụ khách mời…
  • Ai là người tiếp xúc với cá diễn giả trong hội thảo.
  • Liên hệ với các cơ quan báo chí và giới thông tin đại chúng nếu cần
  • Lên thực đơn cho giờ nghỉ teabreak
  • Sắp xếp chỗ ở, phương tiện đi lại cho các khách mời nếu từ xa tới.
  • Lên danh sách, tính toán dự trù kinh phí cho toàn bộ hội thảo
Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm

>>Xem ngay : Cách tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo khoa học chuẩn thành công

  1. Nhng công vic khi tiến hành gii thiu sn phm trong tổ chức hội nghị hội thảo

  • Quán xuyến điều hành công việc phục vụ, các phát sinh, các tình huống gián đoạn.
  • Nhân viên nữ, ăn mặc đẹp để đón tiếp khách.
  • Nhân viên nam làm nhiệm vụ đón nhận hoa.
  • Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách những phút đầu.
  • Chuẩn bị màn hình, máy chiếu hệ thống loa ổn định để giới thiệu sản phẩm.
  • Bố trí kệ để sản phẩm trưng bày nếu có
  • Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn.
  • Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.
Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm

Tin nóng mới:  Danh sách khách sạn tổ chức hội thảo uy tín tại Hồ Chí Minh

                                   Dịch vụ tổ chức hội thảo quốc tế tại Đà Nẵng uy tín số 1       

                                   Địa điểm tổ chức hội thảo tại Nha Trang

                                   Công ty tổ chức hội nghị quốc tế tại Hà Nội chuyên nghiệp

                                   Cho thuê phòng hội thảo tại Cần Thơ

                                   Đặt khách sạn tổ chức hội nghị, diễn đàn quốc tế tại Vịnh Hạ Long giá rẻ

3.Sau hi tho gii thiu sn phm

  • Viết thư cám ơn diễn giả, khách mời.
  • Lập hồ sơ cuộc họp, hội nghị.
  • Hoàn chỉnh và thông qua biên bản hội nghị, sao gởi các nơi liên quan.
  • Theo dõi thực hiện các quyết định.
  • Chuẩn bị thông tin cho cuộc hội nghị sau, họp rút kinh nghiệm tổ chức cuộc hội nghị.
  • Các công việc còn lại khác như: chuyển trả các thiết bị (có lấy xác nhận).
  • Thanh toán các khoản tiền, đối chiếu, quyết toán.
Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm

4.Báo gía phòng tổ chức hội thảo

Hãy gọi 1900 6920 hoặc 0989 31 3339 để có bảng báo giá nhanh nhất và giá rẻ nhất

LIÊN HỆ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - HỘI THẢO TRONG NƯỚC VÀ QUỐC TẾ CHUYÊN NGHIỆP UY TÍN:

VIET GREEN MICE * EVENT - Makes Your Ideas Be Active
CÔNG TY TỔ CHỨC HỘI THẢO, HỘI NGHỊ CHẤT LƯƠNG TOÀN QUỐC
Hà Nội& Miền Bắc: P102 H50, Alane 41/27 Vong Str, Hai Ba Trung Dist, Hanoi, Vietnam
T: 024.66888684 | 024.36285414   F: 84.24.36285415   M: 0989.313339
Branch Offices:
Tuyên Quang & Tây Bắc:: 0989 313339  | 012475 33333

Quang Binh & Miền Trung:  0232.3868666 | 0232.3836333   M: 090 3295 730

Ho Chi Minh & Miền Nam:   028.66828483 | 028.22 656666   M: 01235 333 331   Websitewww.tochucsukienxanh.com | www.tochuchoithao.com | www.vietgreenmedia.com
Email: vietgreenmedia@gmail.com |  tochucsukienxanh@gmail.com
BACK TO TOP