Kịch bản tổ chức lễ khánh thành ưu việt cho mọi công ty

QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH

1
Quy trình tổ chức lễ khai trương được Sự Kiện Xanh - Viet Green Media thực hiện một các sáng tạo trên cơ sở những bước cơ bản của tổ chức sự kiện. Quy trinh lễ khai trương, khánh thành, LỄ khởi công… 

to-chuc-su-kien1

Tin liên quan: 5 bước tổ chức lễ khai trương khánh thành chuyên nghiệp

Để đánh dấu sự hoạt động của một công ty, nhà máy, doanh nghiệp, cửa hàng . . . thì buổi lễ khai trương – khánh thành là thật sự cần thiết nhằm công bố cho đối tác, khánh hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Event thực sự hiểu rằng buổi lễ khai trương, khánh thành không chỉ để thỏa mãn nhu cầu của người tham gia mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu của bạn đến với đối tác và khách hàng của bạn. Hãy cùng tổ chức sự kiện thành công nhất.

2Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên Người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event… từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiệncủa mình.

3Phân tích và tư vấn. Hình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ khai trương. chi phối toàn bộ sự kiện.

4Báo giá Giá của dịch vụ tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào số lượng nhân sự sự kiện, phụ thuộc vào số lượng thiết bị sư kiện. Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào các hạng mục đi kèm khác: tổ chức tiệc ăn uống kèm theo. Chúng tôi sẽ lập kế hoạch & ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố kỹ thuật để thực hiện trương trình. 

5Ký hợp đồng Ký kết hợp đồng, thống nhất về các hạng mục của sự kiện.

6Chuẩn bị cho lễ khai trương:

- Lên danh sách số lượng khách hàng mời

- Khảo sát địa điểm 

– Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mới, banner, bannerol, backdrop sân khấu… 

– Viết kịch bản cho buổi lễ 

– In ấn và phát hành thư mời 

– Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch.

Tin đọc nhiều trong tuần:  Công ty tổ chức lễ khởi công động thổ uy tín nhất Bắc Bộ & Trung Bộ

7Tiến hành tổ chức lễ khai trương :

+ Thi công dàn dựng trang trí:

- Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ

- Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào Khu vực lễ

- Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí 

– Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành. 

– Khu vực tiệc (nếu có) 

– Dọn dẹp vệ sinh 

+ Nội dung lễ khai trương

- Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho Khách mời 

– Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu) 

– Văn nghệ chào mừng 

– Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Tổ chức cung cấp) 

– Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ. 

– Giới thiệu đại biểu 

– Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…) 

– Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt 

– Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

8Kết thúc buổi lễ khai trương 

– Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị

- Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.

9

- Thiết kế sân khấu, lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với sân khấu

- Cho thuê thảm lót sàn, cổng hơi, rối hơi

- Cho thuê bộ cắt băng khánh thành - Thiết kế hệ thống nhà bạt, nhà dù 

– Cung cấp, cho thuê ghế ngồi đại biểu 

– Cung cấp MC dẫn trương trình 

– Đoàn múa lân sư rồng, trống hội: chúc mừng phát lộc phát tài 

– Cung cấp PG tiếp đón khách tham dự

Lượt truy tìm Viet Green Media trên Google hàng tỷ thông tin về: Công ty nào tổ chức lễ khai trương khánh thành uy tín?

23

 

ĐẶT SỰ KIỆN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH TOÀN QUỐC GỌI 0989313339/ 01247533333 / 0988262616 / VIETGREENMEDIA@GMAIL.COM

 

catbang

le_Khai Truong 10

Tìm hiểu nhanh về Quy trình tổ chức sự kiện của www.tochuchoithao.com

Vui lòng liên hệ để được tư vấn chương trình tổ chức sự kiện lễ khánh thành chuyên nghiệp: 0989 313339 | Email lấy báo giá: vietgreenmedia@gmail.com hoặc tochucsukienxanh@gmail.com

Công ty tổ chức sự kiện lễ khánh thành Viet Green Media & Event chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo, truyền thông và pr tổ chức các sự kiện lễ khánh thành với rẻ nhất.

- Dịch vụ viết bài Pr cho sự kiện lễ khánh thành

- Thiết kế, in ấn banner quảng cáo sự kiện lễ khánh thành

- Tổ chức treo banner, cờ phướn, băng rôn, khẩu ngữ quảng cáo cho sự kiện lễ khánh thành

- Truyền thông quảng cáo báo chí du lịch, kinh tế, xã hội sự kiện lễ khánh thành

- Dịch vụ truyền hình trực tiếp sự kiện lễ khánh thành

- Dịch vụ đưa tin sự kiện lễ khánh thành trên các trang website xã hội lớn

- Dịch vụ đưa tin sự kiện lễ khánh thành lên kênh truyền hình VTV, HTV, HCTV, VTC

- Tư vấn và vận động tài trợ sự kiện lễ khánh thành

- Tổ chức bán vé sự kiện lễ khánh thành

- Thiết kế thư mời cho khách mời sự kiện lễ khánh thành

 

Vui lòng liên hệ để được tư vấn chương trình tổ chức sự kiện lễ khánh thành chuyên nghiệp: 0989 313339

Công ty tổ chức sự kiện lễ khánh thành Viet Green Media & Event chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam:

- Cho thuê nhân sự sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê người mẫu cho sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê PG tuyển chọn sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê nhân viên lễ tân đón tiếp khách sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê các ban nhạc trẻ nổi tiếng sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê các nhóm múa truyền thống và hiện đại sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê vũ đoàn sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê ca sỹ nổi tiếng sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê  nhân tượng sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê người quay phim, chụp ảnh sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê đội lân sư rồng sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê MC tổ chức sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê người quản trò chơi trong sự kiện lễ khánh thành

- Cho thuê hoạt náo viên sự kiện lễ khánh thành

 

BACK TO TOP