Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xích lô sáng tạo

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xích lô là một hình thức quảng cáo độc đáo, sáng tạo và hiệu quả. Bằng cách sử dụng chiếc xích lô nhỏ gọn, doanh nghiệp có thể tiếp cận đến gần khách hàng một cách nhanh chóng và thu hút sự chú ý của họ. Điều này giúp tăng tính tương tác và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediacung cấp dịch vụ tổ chức chạy Roadshow toàn quốc chuyên nghiệp, uy tín, trong đó có hình thức Roadshow xích lô, chúng tôi từng đồng hành cùng nhiều nhãn hàng trong các chiến dịch Roadshow ấn tượng, hiệu quả.

1. Roadshow xích lô là gì?

Roadshow xích lô là một hình thức quảng cáo lưu động sử dụng phương tiện xích lô. Đoàn Roadshow xích lô thường bao gồm nhiều chiếc xích lô được trang trí giống nhau và nối đuôi nhau nhau để di chuyển trên đường phố.

Chiến dịch Roadshow xích lô kết hợp Roadshow bus 2 tầng siêu ấn tượng của Foot Locker (Dự án do Unique triển khai)

Doanh nghiệp có thể thuê đội ngũ PG, PB ngồi phía trước để tương tác với người đi đường và phát tờ rơi, tặng quà, tặng vật phẩm để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Ngoài ra, đoàn Roadshow xích lô cũng có thể kết hợp tổ chức các hoạt động hoạt náo khác như ca hát, nhảy múa ở các điểm dừng chân để thu hút sự chú ý của người đi đường.

Roadshow xích lô nối đuôi nhau di chuyển trên đường phố thu hút sự chú ý của mọi người. Ảnh: Internet

>> Khám phá thêm Roadshow là gì với nhiều thông tin chi tiết

2. Đặc điểm của hình thức chạy Roadshow xích lô

Hình thức chạy Roadshow xích lô có một số đặc điểm như sau:

– Nhân sự tham gia chạy Roadshow xích lô gồm người điều khiển xe và đội ngũ PG, PG sẽ được yêu cầu mặc đồng phục có nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, bao gồm logo, màu sắc, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ muốn quảng bá.

– Xích lô trong một Roadshow được trang trí giống nhau bằng cách sử dụng các vật phẩm quảng cáo như decal, cờ phướn, banner và poster…

– Roadshow xích lô thường được triển khai trong thời gian rất ngắn, có thể từ 1-3 ngày hoặc ngắn hơn chỉ tính theo giờ.

– Xích lô có thể dễ dàng di chuyển qua lại giữa các khu vực đông đúc và khó tiếp cận.

– Hình thức chạy Roadshow xích lô mang tính sáng tạo và độc đáo, giúp sản phẩm, dịch vụ của bạn nổi bật hơn so với các hình thức quảng cáo khác.

Roadshow xích lô di chuyển chậm tăng thời gian tiếp cận khách hàng tiềm năng. Ảnh: Internet

3. Tổ chức Roadshow xích lô có ưu nhược điểm gì?

Roadshow xích lô là hình thức quảng cáo khá độc đáo được nhiều doanh nghiệp chú ý bởi nó sở hữu nhiều ưu điểm vô cùng nổi bật. Tuy nhiên bên cạnh đó Roadshow xích lô vẫn có một số nhược điểm nhất định.

3.1. Ưu điểm nổi bật của Roadshow xích lô

Roadshow xích lô là một hình thức quảng cáo độc đáo và thu hút sự chú ý của đông đảo người đi đường. Với việc di chuyển trên các tuyến đường phố, đoàn chạy Roadshow xích lô sẽ đưa thương hiệu của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng tiềm năng, đặc biệt là trong những khu vực có nhiều người đi lại.

Cùng với Roadshow xe đạp và Roadshow xe máy, thì roadshow xích lô cũng được coi là một hình thức quảng cáo có chi phí thấp phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên vẫn cần phải tính toán và quản lý chi phí một cách hợp lý để đạt được hiệu quả tối đa từ chiến dịch quảng cáo.

Roadshow xích lô cá tính và thu hút sự chú ý của người đi đường

Roadshow xích lô tiếp cận đến nhiều phân khúc khách hàng khác nhau, bởi vì nó có thể di chuyển qua nhiều khu vực khác nhau trong một thời gian ngắn. Điều này giúp doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng từ giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, thu nhập… Bên cạnh đó, Roadshow xích lô còn giúp doanh nghiệp thể hiện được sự sáng tạo và tạo dựng được ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với khách hàng.

Roadshow xích lô giúp doanh nghiệp thể hiện được sự sáng tạo, độc đáo. Ảnh: Internet

Với tốc độ di chuyển chậm, Roadshow xích lô giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa thông điệp quảng cáo của mình đến gần khách hàng một cách tự nhiên và ấn tượng hơn. Khách hàng có thể đọc thông tin quảng cáo và nhận biết thương hiệu dễ dàng hơn khi xe xích lô chạy chậm qua họ.

>> Khám phá thêm các hình thức tổ chức Roadshow phổ biến nhất

3.2. Một số nhược điểm của Roadshow xích lô

Hình thức chạy Roadshow xích lô có một số hạn chế như sau:

– Xe xích lô thường không thể di chuyển trên những địa hình khó khăn như đồi núi, đường trơn trượt, Do đó, việc chọn địa điểm diễn ra roadshow cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn cho nhân viên cũng như khách hàng.

– Nếu thời tiết không thuận lợi, chẳng hạn như mưa, gió, tuyết hay nóng quá, thì hoạt động Roadshow xích lô cũng sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Nhân viên cũng như khách hàng sẽ khó chịu và không muốn tham gia vào chiến dịch Roadshow

– Xe xích lô chỉ có thể di chuyển trong một lộ trình ngắn, vì vậy chiến dịch Roadshow xích lô của doanh nghiệp sẽ bị giới hạn trong việc tiếp cận khách hàng

Tổ chức Roadshow xích lô sẽ bị ảnh hưởng khi thời tiết xấu. Ảnh: Internet

4. Doanh nghiệp nên tổ chức Roadshow xích lô khi nào?

Hình thức Roadshow xích lô thường được sử dụng khi doanh nghiệp muốn quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu tới công chúng. Bằng cách tổ chức một chương trình Roadshow xích lô, doanh nghiệp có thể tiếp cận trực tiếp với khách hàng tiềm năng, nâng cao nhận thức về thương hiệu của mình và tăng doanh số bán hàng.

Thời gian tổ chức Roadshow xích lô thường tập trung vào các ngày cuối tuần, vì đó là thời gian mà đa số người dân có thời gian rảnh rỗi để tham gia các sự kiện. Ngoài ra, các khung giờ cao điểm như buổi sáng hoặc buổi chiều cũng thường được chọn để đảm bảo sự thu hút của chương trình.

Doanh nghiệp nên tổ chức Roadshow xích lô khi muốn quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Ảnh: Internet

Tuy nhiên, để thành công trong việc tổ chức Roadshow xích lô, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết và đầy đủ tài nguyên, bao gồm thiết kế xe xích lô đẹp mắt và thu hút, chọn địa điểm phù hợp.

5. Quy trình tổ chức Roadshow xích lô hiệu quả

Để tổ chức một Roadshow xích lô hiệu quả và thành công, các doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước theo quy trình sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediasẽ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng về việc tổ chức Roadshow xích lô. Các yêu cầu này có thể liên quan đến thời gian, địa điểm, số lượng xe, hình thức trình diễn và các yêu cầu khác.

Bước 2: Tư vấn hình thức, gửi báo giá

Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediasẽ tư vấn cho khách hàng về các hình thức trình diễn, các gói dịch vụ và gửi báo giá cho khách hàng.

Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng, thanh toán tạm ứng

Khi khách hàng đã chọn được gói dịch vụ phù hợp và đồng ý với báo giá, Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediathống nhất phương án và ký kết hợp đồng với khách hàng. Thanh toán tạm ứng cũng cần được thực hiện trong bước này.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết

Sau khi đã ký kết hợp đồng, Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediasẽ lên kế hoạch triển khai chi tiết cho Roadshow xích lô, bao gồm thời gian, địa điểm, lộ trình di chuyển và các hoạt động trình diễn.

Tổ chức Roadshow xích lô cần phải xin giấy phép triển khai. Ảnh: Internet

Bước 5: Xin giấy phép triển khai

Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediasẽ chịu trách nhiệm xin giấy phép triển khai từ các cơ quan chức năng để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về giao thông.

Bước 6: Công tác hậu cần, thi công trang trí xe

Sau khi đã có giấy phép triển khai, Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediasẽ thực hiện các công tác hậu cần như trang trí xe, chuẩn bị các dụng cụ trình diễn và đảm bảo an toàn cho tài xế và hành khách.

Bước 7: Vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh

Trong quá trình Roadshow diễn ra có thể gặp một số tình huống bất ngờ như xe hỏng, bị cảnh sát giao thông bắt… Do đó cần phải có đội ngũ vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch Roadshow xích lô diễn ra suôn sẻ và hiệu quả

Bước 8: Nghiệm thu, Báo cáo và Hoàn tất thanh toán

Khi chiến dịch Roadshow xích lô kết thúc, Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediasẽ tiến hành nghiệm thu và làm báo cáo gửi khách hàng bao gồm các hình ảnh, video… Khách hàng cần phải hoàn tất các khoản thanh toán cuối cùng.

6. Những lưu ý cần nắm rõ khi tổ chức Roadshow xích lô 

Tổ chức một Roadshow xích lô là một hình thức hiệu quả để quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thành công cho chiến dịch, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

6.1. Lên kế hoạch triển khai Roadshow xích lô chi tiết

Lên kế hoạch chi tiết khi tổ chức Roadshow xích lô là rất quan trọng giúp cho chiến dịch được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, các hoạt động được tổ chức một cách chuyên nghiệp và có tính tất cả mọi thứ được chuẩn bị trước, tránh tình trạng bất ngờ xảy ra. 

Doanh nghiệp cần lên kế hoạch triển khai Roadshow xích lô với timeline thật chi tiết báo gồm các công đoạn như chọn hình thức, địa điểm, thời gian, thuê xe chạy, thuê nhân sự… để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ nhất.

Lên kế hoạch chi tiết giúp chiến dịch Roadshow xích lô được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. Ảnh: Internet

6.2. Khu vực tổ chức Roadshow xích lô

Để tổ chức Roadshow xích lô thành công, cần chọn khu vực có nhiều người qua lại và đông đúc, đặc biệt là ở các khu vực như khu phố cổ, trung tâm thành phố, khu vực chợ đêm. Tổ chức Roadshow tại Hà Nội, Roadshow tại Hồ Chí Minh, Roadshow tại Đà Nẵng là lựa chọn đúng đắn cho các doanh nghiệp bởi vì đây là những thành phố có mật độ dân cư đông đúc, có thể tiếp cận tói đông đảo khách hàng tiềm năng hơn.

Roadshow xích lô nên tổ chức ở khu vực có nhiều người qua lại. Ảnh: Internet

Tuy nhiên, trước khi chọn khu vực, cần phải đánh giá các yếu tố an toàn của khu vực này. Nên tránh chọn khu vực có địa hình khó khăn, đường phố hẹp và nguy hiểm cho xích lô và người tham gia Roadshow. Ngoài ra, nếu có thể, nên lên kế hoạch cho đoàn xích lô đi qua các tuyến đường đã được phê duyệt bởi chính quyền địa phương, đảm bảo an toàn cho người tham gia và người đi đường.

6.3. Cung đường chạy Roadshow xích lô

Doanh nghiệp cần phải tìm kiếm các tuyến đường thuận tiện để tiến hành chạy Roadshow. Cần chọn cung đường rõ ràng, thuận tiện cho việc di chuyển và tránh những tuyến đường bị kẹt xe.

Sau khi đã chọn được tuyến đường phù hợp, bạn cần tính toán độ dài cung đường để lên kế hoạch di chuyển và thời gian cho từng điểm dừng để không ảnh hưởng đến kế hoạch tổ chức.

Tổ chức Roadshow xích lô cấn tránh những tuyến đường bị cấm. Ảnh: Internet

6.4. Thời gian tổ chức Roadshow xích lô

Doanh nghiệp nên chọn thời gian tổ chức Roadshow sao cho thu hút được sự quan tâm của đông đảo người dân và tránh các sự kiện quan trọng khác. Nếu có thể, nên chọn ngày cuối tuần để nhiều người có thể tham gia.

Ngày cuối tuần thường là thời gian tốt để tổ chức Roadshow xích lô, vì nhiều người sẽ có thời gian rảnh vào ngày này. Tuy nhiên bạn cần phải chắc chắn rằng ngày cuối tuần này không trùng với các ngày lễ, kỳ nghỉ hoặc sự kiện đặc biệt nào khác. 

Roadshow xích lô nên tổ chức vào cuối tuần để thu hút sự chú ý của người đi đường. Ảnh: Internet

7. Tham khảo báo giá tổ chức Roadshow xích lô

Mức báo giá tổ chức Roadshow xích lô được Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediatính theo công thức sau: Báo giá = Đơn giá/xe x Số xe x Thời gian

Chi phí tổ chức Roadshow xích lô có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, có thể liệt kê một số yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí này như:

– Số lượng xe: Số lượng xe xích lô tham gia Roadshow sẽ ảnh hưởng đến chi phí tổng thể. Thông thường, giá thuê một chiếc xe xích lô sẽ giảm khi số lượng xe được thuê tăng lên.

– Thời gian diễn ra Roadshow: Thời gian diễn ra Roadshow cũng ảnh hưởng đến chi phí tổng thể. Nếu tổ chức Roadshow trong thời gian dài thì doanh nghiệp sẽ phải chi trả mức giá cao hơn

– Khu vực diễn ra Roadshow: Khu vực diễn ra Roadshow cũng ảnh hưởng đến chi phí tổng thể. Nếu diễn ra ở các khu vực trung tâm, giá thuê xe và chi phí quảng cáo sẽ cao hơn so với khu vực ngoại ô.

– Chi phí phát sinh: Ngoài chi phí thuê xe và chi phí quảng cáo, Roadshow còn có thể phát sinh chi phí khác như chi phí thiết kế banner, tổ chức các trò chơi hoặc mua quà tặng cho khách hàng.

Báo giá tổ chức Roadshow xích lô phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Ảnh: Internet

Lưu ý: Báo giá tổ chức Roadshow xích lô có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm của thị trường. Vì vậy hãy liên hệ với Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediađể được tư vấn và báo giá chi tiết nhất

8. Sự Kiện Xanh / Viet Green Media– Đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp

Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediavới nhiều năm kinh nghiệm thực thi các chiến dịch quảng cáo ngoài trời cho nhiều nhãn hàng trên toàn quốc như Honda, Panasonic, VinGroup… Chúng tôi luôn đảm bảo đem đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức Roadshow uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow của Sự Kiện Xanh / Viet Green Mediatrọn gói bao gồm các hạng mục:

– Tư vấn kế hoạch chạy Roadshow chi tiết và phù hợp nhất với sản phẩm, dịch vụ, ngân sách. 

– Lên ý tưởng và thực hiện chiến dịch Roadshow sáng tạo và mới mẻ nhất

– Tổ chức tất cả các khâu bao gồm setup chương trình, thuê xe, thuê PG, chuẩn bị các vật dụng, hỗ trợ thiết kế ấn phẩm, thi công quảng cáo…

Chúng tôi cam kết luôn mang đến những giải pháp tổ chức Roadshow độc đáo phù hợp với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.