Liên hệ Sự kiện xanh/Viet Green Media ngay để được tư vấn Dịch vụ tổ chức Hội nghị khoa học uy tín, Tổ chức Hội nghị khoa học trọn gói, chương trình hội nghị khoa học, nhân sự tổ chức hội nghị khoa học, cho thuê thiết bị tổ chức hội nghị khoa học.

Để có được một buổi hội nghị khoa học chuyên nghiệp, thành công và tránh được những rủi ro không đáng có. Bởi vậy, cần thực hiện theo quy trình chi tiết cụ thể để tổ chức hội nghị chuẩn chỉnh nhất. Dưới đây là 6 bước quy trình giúp quý khách tổ chức hội nghị thành công.

• Bước 1: Xác định chủ đề chính

Quý khách hàng trước tiên cần đặc biệt lưu ý xác định chủ đề hội thảo rõ ràng và cụ thể. Đó chính là gốc rễ vấn đề và là cơ sở để xây dựng nội dung cũng như lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong hội thảo một cách chi tiết và hiệu quả nhất.

• Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức khái quát

Kế hoạch tổ chức hội nghị bao gồm 7 phần

- Mục đích, mục tiêu cần đạt được

- Nội dung chính

- Địa điểm, thời gian tổ chức

- Kinh phí dự trù

- Đơn vị tổ chức

- Lên danh sách khách mời

- Chương trình của hội thảo hội nghị

• Bước 3: Chuẩn bị chi tiết cho hội nghị

- Setup không gian tổ chức hội thảo và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị

- Setup các dịch vụ đi kèm như teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón

- Truyền thông cho sự kiện

- In ấn tài liệu

- Phát thư mời cho khách mời

• Bước 4: Tiến hành tổ chức

- Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo

- Điều phối hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện

• Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị

- Tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự

- Ghi biên bản cụ thể cho hội nghị

- Tiến hành thông báo kết luận

• Bước 6: Xử lý thông tin

- Đánh giá nội dung hội nghị

- Kiến nghị các tổ chức, đơn vị dự hội nghị khoa học về nội dung thảo luận

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sự kiện xanh/ Viet Green Media đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện hội nghị, hội thảo. Những hội nghị hội thảo đó không chỉ cho các doanh nghiệp lớn trong mà còn cả ngoài nước. Mỗi dịch vụ chúng tôi cung cấp đều được đảm bảo cả về chất lượng và chi phí. Để đem tới những dịch vụ tốt nhất cho Quý khách hàng đều là nhờ vào đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp yêu nghề luôn cố gắng hết mình trong mỗi hội nghị sự kiện. Mỗi khi tiếp nhận yêu cầu từ Quý khách hàng chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết cụ thể. Từ khâu lên kế hoạch đến mọi chi tiết diễn ra trong hội nghị đều được chúng tôi cân nhắc lựa chọn sao cho phù hợp nhất với yêu cầu cũng như ngân sách của Quý khách hàng. Đặc biệt, do sở hữu các thiết bị tổ chức chất lượng cao nên khi lựa chọn Sự kiện xanh/ Viet Green Media Quý khách hàng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí để thuê thêm đồ bên ngoài.

Chính bởi vậy, nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu tổ chức hội nghị vậy thì đừng bỏ qua dịch vụ tổ chức hội nghị của Sự kiện xanh/ Viet Green Media.

LIÊN HỆ ĐẶT DỊCH VỤ SỰ KIỆN

Mọi thông tin liên quan đến lịch trình Sự Kiện hay quý khách có bất kì thắc mắc gì vui lòng liên hệ tới số hotline: 0989313339 hoặc liên hệ qua Email: vietgreenmedia@gmail.com; info@tochucsukienxanh.com; info@vietgreenmedia.com; vietgreenmedia@outlook.com  để được tư vấn chi tiết.

Website: www.tochucsukienxanh.com | www.vietgreenmedia.com | www.tochuchoithao.com