Mẫu kịch bản tổ chức hội thảo hấp dẫn, chi tiết nhất

Kịch bản tổ chức hội thảo chi tiết sẽ giúp chương trình diễn ra thành công hơn. Bài viết sau đây của Viet Green Media - Một đơn vị tổ chức sự kiện Hội thảo uy tín sẽ cung cấp đến bạn các bước quan trọng để lên nội dung kịch bản tổ chức hội nghị chỉn chu, ấn tượng. Hãy xem ngay để nắm rõ chi tiết nhé!

1. Hướng dẫn viết kịch bản tổ chức hội thảo chi tiết

Hội thảo là buổi thảo luận về một số vấn đề như chính trị, xã hội, văn hóa… mà mọi người đang quan tâm. Các cuộc hội thảo thường bàn luận về các vấn đề mang tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang xảy ra. Mục đích của việc tổ chức hội thảo là làm sáng tỏ các cơ sở lý luận, các cơ sở thực tiễn của vấn đề… Một buổi hội thảo sẽ gồm những hoạt động như sau:

1.1 Khâu đón tiếp khách mời

• Thời gian dành cho khâu chuẩn đón tiếp khách mời: 15 – 30 phút

Phần đón tiếp là bước đầu tiên để doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt đồi với khách mời. Vì vậy, khâu đón tiếp khách mời cần được chuẩn bị kế hoạch và lên nội dung rõ ràng. Ngoài ra, ban tổ chức cần bố trí đội ngũ lễ tân khoảng 4-6 người để đón tiếp khách mời tại cổng đi vào.

Với buổi hội thảo, đa phần khách tham dự sự kiện là các khách mời tự do và khách mời từ doanh nghiệp, ban lãnh đạo tổ chức, chuyên gia. Ban tổ chức nên quy định khách mời tham dự nên xuất trình thư mời tại bàn lễ tân nhằm giúp khâu kiểm soát số lượng người tham gia dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, bộ phận lễ tân sẽ thực hiện các công việc như cài hoa, hướng dẫn di chuyển bên trong buổi lễ để có thể chụp hình lưu niệm và ổn định chỗ ngồi.

1.2 Kế hoạch khai mạc

• Thời gian dành cho phần khai mạc: 15 phút

Trong kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo, bạn cần chuẩn bị từ 1 – 2 tiết mục văn nghệ để mở màn cho chương trình. Tiết mục mở màn như một cách thông báo mọi người nhanh chóng ổn định chỗ ngồi và buổi hội thảo sắp chính thức được bắt đầu. Các tiết mục văn nghệ sẽ tạo không khí sôi động, hứng khởi cho sự kiện. Nhờ đó, khách mời cảm thấy hào hứng và mong chờ buổi hội thảo chuyên nghiệp diễn ra.

1.3 Thời gian thảo luận

• Thời gian thảo luận: 3h – 5h

Thảo luận là phần nội dung chính trong chương trình hội thảo. Với phần thảo luận, kịch bản hội thảo khoa học thường khá đơn giản, nội dung chỉ cần một số gợi ý xoay quanh chủ đề của hội thảo.

Do nội dung buổi hội thảo chỉ đề cập đến một khía cạnh nhỏ của lĩnh vực, phần gợi ý này sẽ giúp diễn giả nói đúng vào trọng tâm điều mà khán giả quan tâm. Ngoài ra, kịch bản MC hội thảo nên có những gợi ý câu hỏi tạo sự tương tác của chuyên gia với khách tham dự được sôi động hơn. 

1.4 Kết thúc và tiễn khách mời

• Thời gian kết thúc và tiễn khách mời: 15 – 30 phút

Ban tổ chức sự kiện hội thảo sẽ phát biểu bế mạc hội thảo và gửi lời cảm ơn chân thành đến những khách mời đã tham gia sự kiện. Trong nội dung kịch bản dẫn chương trình hội thảo nên hướng có phần mời các chuyên gia, khách tham dự lên sân khấu để chụp hình lưu niệm. Bên cạnh đó, lễ tân sẽ quay lại vị trí cổng chào để tiễn khách mời ra về. 

2. Mẫu kịch bản chương trình hội thảo hay, mới nhất

>>>> Không Nên Bỏ Qua: Bảng báo giá tổ chức Hội thảo toàn quốc

3. Viết kịch bản tổ chức hội thảo cần lưu ý gì?

Để việc lên kịch bản tổ chức hội thảo được chỉn chu và hoàn thiện nhất, trong quá trình xây dựng kịch bản, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Có kịch bản dẫn chương trình hội thảo

Khi xây dựng kịch bản hội thảo, bạn cần viết lời dẫn chi tiết cho người dẫn chương trình. Điều này giúp người dẫn chương trình phù hợp với chủ đề buổi lễ. Việc lên kịch bản MC hội thảo trước còn giúp người dẫn chương trình có thể thay đổi giọng điệu và ngôn từ để phù hợp với nội dung sự kiện. 

• Có phân công công việc chi tiết

Các mẫu kịch bản như kịch bản hội thảo khoa học, kịch bản hội thảo giới thiệu sản phẩm cần phân chia công việc rõ ràng cho từng cá nhân, từng bộ phận. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian làm việc mà còn giúp từng bộ phận, cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao, đồng thời cũng hạn chế tình trạng thiếu trách nhiệm, ảnh hưởng đến công việc.

• Lên phương án dự phòng rủi ro

Trong quá trình tổ chức buổi lễ sẽ không tránh khỏi những rủi ro như là thời tiết xấu, sự cố về điện âm thanh, ánh sáng… Do đó, để chương trình hội thảo được diễn ra một cách suôn sẻ, bạn cần có phải lên kế hoạch dự phòng rủi ro có thể xảy ra. Nhờ đó, khi tình huống bất ngờ xảy ra, ban điều hành sẽ dựa vào kịch bản tổ chức hội nghị đã được lên kế hoạch cùng kinh nghiệm của bản thân để xử lý những tình huống phát sinh. 

5 LÝ DO SỰ KIỆN XANH/VIET GREEN MEDIA ĐỂ TỔ CHỨC HỘI THẢO

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, nhu cầu quảng bá thương hiệu của các doanh nghiệp là không thể thiếu. Có khá nhiều cách để doanh nghiệp mang hình ảnh của mình đến gần các đối tượng khách hàng mục tiêu hơn. Trong đó, tổ chức sự kiện là hoạt động đạt hiệu quả vô cùng cao. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang lăn tăn vấn đề tại sao phải tổ chức sự kiện? Tổ chức sự kiện để làm gì? Có cần thiết phải bỏ tiền để tổ chức sự kiện cho công ty? Hãy cùng SỰ KIỆN XANH đi tìm câu trả lời cho những vấn đề đó thông qua bài viết này nhé.

Tổ chức sự kiện là một hoạt động đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quảng bá, truyền thông thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp. Một sự kiện được tổ chức thành công là một sự kiện sau khi đã kết thúc, đối tác sẽ nhìn thấy được sự chuyên nghiệp của công ty, khách hàng sẽ cảm nhận được sự uy tín của doanh nghiệp và hơn hết, dấu ấn thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được khắc sâu trong tâm trí của cả đối tác và khách hàng.

Với cam kết mang đến sự hài lòng, lợi ích và những giá trị đích thực, VIET GREEN MEDIA tin tưởng sẽ khiến cho khách hàng được“Trải nghiệm sự khác biệt” với các dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp được tạo nên bởi 5 điều đặc biệt duy nhất mà không phải đơn vị nào tại Việt Nam có được:

1. Khả năng cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo tại Hà Nội tốc độ, nhanh chóng

Nhằm theo kịp xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại và đáp ứng toàn bộ nhu cầu của khách hàng, trong mỗi sự kiện, chúng tôi cung cấp toàn bộ:

► Thiết bị tổ chức hội thảo tại Hà Nội: từ một hệ thống các nhà cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu… vô cùng chất lượng và hiện đại. Trong mỗi sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo khả năng cung cấp tất cả các chủng loại và số lượng thiết bị mà khách hàng yêu cầu. 

Hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại & chất lượng của Sự Kiện Xanh - 0989313339  - Chỉ gọi hoặc email: vietgreenmedia@gmail.com, quý khách sẽ có ngay báo giá siêu tốc

► Dịch vụ tiệc hội thảo tại nhà hàng, khách sạn: bao gồm các nhà hàng với thực đơn hấp dẫn, mới lạ, phong cách trang trí đa dạng, phục vụ tốt nhất ngay cả khi số lượng người tham gia lên đến trên 1000 người trong cùng một thời điểm.

Hệ thống trung tâm tổ chức sự kiện với sức chứa trên 1000 người/ thời điểm của VIET GREEN MEDIA

► Nhân sự phục vụ Hội thảo tại Hà Nội: Đội ngũ MC song ngữ, MC truyền hình có chuyên môn cao; Ca sĩ biểu diễn chuyên nghiệp, diễn viên, PG trẻ trung, tài năng, hoạt bát

► Các chương trình biểu diễn đặc sắc và nóng hổi nhất: Nghệ thuật múa hiện đại 3D Mapping, múa Highlight, múa tương tác màn Led…

2. Ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và duy nhất, đầy cảm xúc

Mỗi chương trình sự kiện công ty VIET GREEN MEDIA tổ chức, chúng tôi đều xây dựng dựa trên tất cả những điều khách hàng mong muốn.

►Vì sao lại ĐỘC ĐÁO tại Sự Kiện Xanh?

Đối với mỗi sự kiện, VIET GREEN MEDIAi có thể xây dựng và tổ chức như một câu chuyện, một bộ phim, một lễ hội và thậm chí là tái hiện lại một không gian văn hóa truyền thống.

► Vì sao lại DUY NHẤT tại Viet Green Event?

Mỗi một khách hàng sẽ có một ý tưởng riêng và VIET GREEN MEDIA xây dựng kịch bản ĐÚNG với nhu cầu của khách hàng dựa trên ý tưởng đó. Hơn hết, khi sự kiện diễn ra, khách hàng luôn thấy hình ảnh của doanh nghiệp được ẩn sâu bên trong mỗi nội dung của chương trình.

3. Chi phí tổ chức sự kiện cạnh tranh tiết kiệm cho doanh nghiệp

VIET GREEN MEDIA KHÔNG cung cấp cho khách hàng một dịch vụ tổ chức sự kiện với giá thành RẺ NHẤT, chúng tôi lựa chọn cung cấp một dịch vụ TỐT NHẤT với giá cả CẠNH TRANH NHẤT.

Chúng tôi hiểu, bản thân khách hàng chính là người đóng vai trò quan trọng trong việc giúp VIET GREEN MEDIAtruyền thông, quảng bá thương hiệu, dịch vụ tới các bạn hàng và đối tác.

Chúng tôi cũng hiểu rằng, sự uy tín & chuyên nghiệp của Vietgreen sẽ được khẳng định khi khách hàng nhận được sự hài lòng về một tác phong làm việc chuyên nghiệp, một dịch vụ chất lượng và được thỏa mãn về một mức giá KHÔNG THỂ HỢP LÝ HƠN.

Bởi vậy, “Đem đến cho khách hàng giá trị lợi ích TỐI ĐA bằng một chi phí TỐI THIỂU” luôn là cam kết hàng đầu của Sự Kiện Xanh / Viet Green Media.

4. Đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sukienxanh

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Thứ nhất, đội ngũ nhân sự của Vietgreenevent thường xuyên được đào tạo kiến thức về chuyên môn và nghiệp vụ, đảm bảo mỗi nhân viên:

✓  Hiểu rõ trách nhiệm trong công việc của mình

✓  Hiểu rõ trách nhiệm công việc của từng phòng ban trong công ty

✓  Hiểu rõ công việc cụ thể của từng vị trí trong mỗi chương trình sự kiện

Luôn trong tâm thế chủ động nắm bắt được điều khách hàng mong muốn là kim chỉ nam để đội ngũ nhân sự Vietwind hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất.

Thứ hai, đội ngũ nhân sự của Viet green Media luôn có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy được thể hiện qua kinh nghiệm tổ chức hơn 500 các chương trình sự kiện lớn nhỏ.

Đặc biệt, mỗi nhân viên của VIET GREEN MEDIA đều có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, luôn có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trực tiếp mà không cần thông qua bất cứ một bộ phận thứ ba nào.

VIET GREEN MEDIA cam kết luôn chịu trách nhiệm đến cùng từ trước quá trình tổ chức, trong quá trình sự kiện diễn ra và ngay cả khi chương trình sự kiện kết thúc.

Chúng tôi xử lý và giải quyết các tình huống dựa trên tôn chỉ: Vì lợi ích và sự hài lòng tối đa của khách hàng.

5. Sự khác biệt lớn nhất tặng khách hàng

Sự khác biệt lớn nhất khách hàng chắc chắn sẽ được trải nghiệm khi đến với Vietwind đó chính là khả năng cung ứng và kết hợp cả 3 dịch vụ: Tổ chức sự kiện – Du lịch – Team building.

Song song đó, khách hàng sẽ luôn nhận được:

► Giải pháp tối ưu gắn kết nhân sự, phát triển nguồn nhân lực nội bộ cho doanh nghiệp.

► Giải pháp hoàn hảo để quảng bá hình ảnh, truyền thông thương hiệu của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

► Được đáp ứng toàn diện từ nhu cầu nhỏ nhặt nhất trong mỗi chương trình với các dịch vụ tiện ích: ăn uống, thuê xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn…

Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với kinh nghiệm tổ chức trên 800 sự kiện, VIET GREEN MEDIA đã được rất nhiều đối tác lớn tin tưởng lựa chọn như: Panasonic, Manulife, SHB Bank, VP Bank, Nestle, Denyo…

DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH ĐANG CUNG CẤP TOÀN QUỐC:

SỰ KIỆN XANH / VIET GREEN MEDIA Chuyên cung cấp :

• TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• NHÂN SỰ SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• THIẾT BỊ SỰ KIỆN ĐẲNG CẤP :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi
  • Màn hình Led
  • Sân khấu
  • Dàn Struss
• TỔ CHỨC HỘI THẢO HỘI NGHỊ QUỐC TẾ :
  • Cho thuê phòng Hội thảo
  • Tổ chức hội nghị quốc tế
  • Tổ chức hội thảo chuyên đề
  • Tổ chức Hội thảo Du học
  • Thiết bị hội thảo trực tuyến

Vì vậy hãy tin tưởng SỰ KIỆN XANH / VIET GREEN MEDIA sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

LIÊN HỆ ĐẶT DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TOÀN QUỐC GIÁ RẺ

Hotline Zalo/ Viber/ Whatapp: 0989313339 - 0988262616 

Email: vietgreenmedia@gmail.com   ; info@tochucsukienxanh.com  ; info@vietgreenmedia.com  ; vietgreenmedia@outlook.com   để được tư vấn chi tiết

Website: www.tochucsukienxanh.com  | www.vietgreenmedia.com  | www.tochuchoithao.com  

TAG:

Mẫu kịch bản tổ chức hội thảo, Kịch bản tổ chức hội thảo chuẩn, Sự Kiện Xanh, Viet Green Media, Tổ chức sự kiện Xanh