Mẫu kịch bản chương trình hội thảo càng chuyên nghiệp thì càng giúp cho chương trình sự kiện của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao. Thế nhưng để có thể làm ra một kịch bản dẫn chương trình hội thảo khoa học tốt, người thực hiện công việc này cần phải nắm một số thông tin quan trọng trong bài viết này để có thể triển khai tốt hơn. Vậy làm thế nào để tổ chức tốt một chương trình hội thảo khoa học, hãy cùng Sự kiện Xanh/ Vietgreen Media theo dõi bài viết sau nhé! Sự kiện Xanh, tổ chức hội thảo khoa học, chương trình hội thảo khoa học, kịch bản chương tringh hội thảo khoa học, Viet Green Media liên hệ 0989313339

Kịch bản chương trình hội thảo khoa học gồm những phần nào?

Hội thảo là chương trình sự kiện thường được nhiều doanh nghiệp đầu tư thực hiện để thu hút truyền thông, thổi phồng tên tuổi trên thị trường và tạo sự tin tưởng cho khách hàng.

Những chủ đề được tranh luận trong chương trình sự kiện này thường xoay quanh về chính trị, xã hội, văn hóa,… đang thu hút được sự quan tâm của mọi người.

Chính vì sự quan trọng này mà việc thực hiện kịch bản dẫn chương trình hội thảo thường sẽ cần nhiều thời gian đầu tư và cần được kiểm duyệt nhiều lần trước khi áp dụng.

Một mẫu chương trình hội thảo khoa học hoặc chính trị thường bao gồm nhiều phần nhỏ nhưng nhìn chung vẫn cần phải đạt được đủ 4 yếu tố sau đây.

Đón tiếp khách mời

Để có thể triển khai thành công một kịch bản hội thảo chuyên nghiệp, tiếp đón khách mời đến với sự kiện chính là khởi động tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua.

Thời gian để đón khách thường dao động từ 15 – 30 phút và cần được kiểm soát cẩn thận số lượng khách tham gia. Thế nên trong mẫu kịch bản chương trình hội thảo thường không thể thiếu đi những chú ý về việc chuẩn bị và chào đón khách mời một cách tốt nhất.

Tại phần mở đầu này, doanh nghiệp hãy cố gắng thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân với việc phân chia công việc cho các bộ phận hỗ trợ, đem lại sự chỉn chu nhất cho tổng thể chương trình thực hiện.

Phần khai mạc chương trình hội thảo

Thời gian dành cho phần này chỉ nên từ 15 phút trở xuống vào bao gồm một số tiết mục văn nghệ để khai tiệc mỹ mãn (thông thường là nên có hai tiết mục).

Tiết mục mở màn đóng vai trò như một thông báo gửi đến khách mời nhanh chóng tiến về chỗ ngồi để chương trình có thể bắt đầu đúng với kế hoạch.

Ngoài ra những chương trình sự kiện hội thảo hoặc hội nghị thường mang tính chất định nghĩa hoặc chia sẻ về kiến thức nào đó thế nên rất dễ tạo ra sự nhàm chán, vậy nên có thêm tiết mục văn nghệ sẽ giúp cho chương trình trở nên sôi động hơn rất nhiều.

Phần nội dung chính buổi hội thảo

Sau tiết mục văn nghệ, người dẫn chương trình lúc này sẽ thực hiện đúng theo kịch bản mc hội thảo để xuất hiện trên sân khấu và giới thiệu một số thông tin quan trọng trong chương trình.

Và tiếp theo đó, người dẫn chương trình sẽ mời chuyên gia và một số khách mời quan trọng lên sân khấu để bắt đầu tranh luận về chủ đề chính của sự kiện hội thảo.

Nội dung của phần này sẽ được triển khai khoảng 3 tiếng trở xuống hoặc tùy thuộc vào không khí của chương trình mà thời lượng có thể kéo dài hơn.

Kịch bản dẫn chương trình hội thảo lúc này cũng cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng để có thể đáp ứng được phần kịch bản tổng của chương trình sự kiện hội thảo.

Kết thúc chương trình và tiễn khách mời

Thời gian để thực hiện phần chương trình này thường rơi vào khoảng 15-30 phút nếu như có thể minigame.

Lúc này ban tổ chức hoặc người dẫn chương trình sẽ thay mặt doanh nghiệp bế mạc chương trình, gửi lời cảm ơn chân thành đến với tất cả khách mời đã trực tiếp đến với sự kiện hoặc những người đang theo dõi từ xa.

Mẫu kịch bản dẫn chương trình hội thảo khoa học

Để góp sức cùng bạn trong chương trình sự kiện sắp đến, sau đây sẽ là mẫu chương trình hội thảo điển hình nhất mà bạn có thể tham khảo qua và áp dụng vào chương trình sắp đến.

Những lưu ý khi viết kịch bản chương trình hội thảo

Để mẫu kịch bản chương trình hội thảo khoa học hoàn thiện một cách tốt đẹp và hiệu quả nhất, trong quá trình xây dựng kịch bản chúng ta cần lưu ý đến một số điểm như sau:

Chuẩn bị mẫu kịch bản MC chương trình hội thảo

Người dẫn chương trình chính là nhân vật quan trọng góp sức làm nên sự thành công của mẫu kịch bản chương trình hội thảo mà doanh nghiệp đã chuẩn bị.

Vậy nên ngoại việc có một mẫu kịch bản chương trình hội thảo hoàn chỉnh thì bên cạnh đó vẫn cần một kịch bản dẫn chương trình hội thảo khoa học dành cho MC.

Nội dung ở cả hai kịch bản này đều cần phải thống nhất về timeline và nội dung cần triển khai để tạo nên sự mượt mà giữa người dẫn chương trình và các tiết mục có trong chương trình.

Công việc được phân phó đầy đủ

Một trong những ưu điểm của kịch bản hội thảo chính là giúp cho ban tổ chức có thể điều hướng được nhân sự thực hiện tốt công việc được giao phó.

Vậy nên sau khi đã fill đầy đủ nội dung vào các khung cần có trong kịch bản hội thảo thì tiếp đến chính là phần việc được giao phó cho từng nhân sự hỗ trợ.

Hãy chắc chắn rằng trong từng công việc có trong sự kiện đều có người đảm nhận, đừng để trống vị trí ấy vì có thể xảy ra nhiều rủi ro trong lúc vận hành chương trình đấy bạn nhé!

Phương án dành cho rủi ro nếu có xảy ra

Dù có chuẩn bị cẩn thận như thế nào thì chương trình sự kiện hội thảo của bạn vẫn có thể xảy ra một số sự cố nằm ngoài dự định. Vậy nên người đảm nhiệm kịch bản chi tiết chương trình hội thảo cần phải chuẩn bị trước một số phương án dự phòng dành cho những vấn đề có thể xảy ra trong chương trình.

Điều này hoàn toàn không dư thừa bởi sẽ giúp người điều hướng sự kiện nắm bắt kịp thời sự việc và đưa ra phương án tối ưu nhất để gỡ rối cho rủi ro này.

Công ty tổ chức hội thảo khoa học chuyên nghiệp

Như đã nói Sự kiện Xanh / Viet Green Media tự hào là đơn vị phục vụ cho hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ từ Nam ra Bắc. Chúng tôi có một đội ngũ đầy nhiệt huyết và sức sáng tạo không có giới hạn. Cùng sự chỉnh chu từ các quy trình, kịch bản và kế hoạch góp phần mang đến sự thành công cho sự kiện.

Sự kiện Xanh/ Viet Green Media –  đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, được nhiều tập đoàn và công ty lớn tin tưởng trong công tác tổ chức hội thảo khoa học. Sự kiện Xanh luôn hướng đến việc tổ chức hội thảo khoa học đúng quy trình, phù hợp với các yếu tố phong thủy mà vẫn đảm bảo sự sáng tạo, ấn tượng thu hút sự quan tâm của khách mời.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, trẻ trung, năng động và đầy sáng tạo, Sự kiện Xanh cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng một buổi tổ chức hội thảo khoa học ấn tượng, may mắn và thành công nhất!

Viet Green Media tự hào hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn giải quyết được những vấn đề mà bạn đặt ra cho chúng tôi. Với đội ngũ nhân lực trẻ đầy nhiệt huyết chúng tôi luôn không ngừng tìm kiếm, học hỏi, sáng tạo để cho ra những ý tưởng mới mẻ phù hợp xu hướng ngày nay. Bạn cần sự truyền thống trang nghiêm chúng tôi có. Bạn cần sự hiện đại công nghệ chúng tôi có. Bạn cần sự năng động sáng tạo chúng tôi có. Còn chần chờ gì hãy liên hệ ngay Viet Green Media để lên kế hoạch ý tưởng ngay hôm nay.

Tổ chức hội thảo khoa học thành công và chuyên nghiệp đối với một đơn vị chuyên về mảng tổ chức sự kiện như chúng tôi là một điều đơn giản. Đơn giản với chúng tôi nhưng chất lượng của dịch vụ luôn luôn hoàn thành suất sắc. Bạn muốn sự kiện thành công tốt đẹp? Bạn muốn mang ấn tượng đến khách mời? Bạn luôn tìm sự chuyên nghiệp? Đừng lo Sự kiện Xanh / Viet Green Media sẽ giúp bạn!