Gala Dinner là một sự kiện được du nhập vào Việt Nam cách đây vài năm tuy vậy nó lại rất được ưa chuộng trong các doanh nghiệp, tổ chức. Đây được xem là sự kiện quan trọng trong một tổ chức nhằm tôn vinh các giá trị mà trong năm qua đã cùng nhau xây dựng đóng góp. Là một đơn vị chuyên tổ chức, cung cấp sản phẩm tour trong và ngoài nước, các dịch vụ về teambuilding, gala dinner, event,…Sự kiện Xanh, ý tưởng tổ chức Gala Dinner hay, tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner, Việt Green Media – với hơn 10 năm xây dựng và phát triển với những thành tựu nhất định trong việc tổ chức nhiều sự kiện thành công cho các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp trên toàn quốc. Sự kiện Xanh luôn tự tin là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Đơn vị chuyên hỗ trợ, tư vấn, cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner – động thổ trọn gói từ Bắc – Nam với mức giá cạnh tranh, hợp lý nhất. Cùng Sự kiện Xanh tìm hiểu về ý nghĩa của Gala Dinner và các hạng mục cần chuẩn bị cũng như nội dung chương trình tổ chức Gala Dinner nhé

1. Gala Dinner là gì?

• Gala Dinner được hiểu nôm na là một bữa tiệc với mục đích tri ân, khen thưởng, tuyên dương những cá nhân, tập thể xuất sắc hoặc nó là dịp để tổng kết lại những hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp nào đó thông qua việc tổ chức ăn mừng với quy mô đoàn thể. Đặc biệt, Gala Dinner còn là dịp để giới thiệu, ra mắt sản phẩm mới, kế hoạch tương lai,…
• Đó là những mục đích chính trong chương trình Gala Dinner. Cho nên để chương trình diễn ra được trọn vẹn và đúng với yêu cầu của doanh nghiệp, tổ chức thì bắt buộc những người làm chương trình như chúng tôi phải lên kế hoạch thật chi tiết, tỉ mỉ, xác định đúng thông điệp mà khách hàng mong muốn. Vậy để biết được các bước xây dựng một kịch bản Gala Dinner là như thế nào thì các bạn có thể xem tiếp mục 2 sau đây.

2. Các bước xây dựng kịch bản chương trình Gala Dinner?

• Để có một kịch bản tổ chức Gala Dinner thật trọn vẹn và thành công thì các bạn cần chú trọng một số yếu tố, tiêu chí quan trọng như sau:

Xác định mong muốn, nhu cầu của khách hàng

• Trước khi tiến hành thực hiện một công việc, chúng ta đều phải xác định được mục đich và mong muốn đạt được ở công việc này là gì. Nhờ đó mới có thể hướng đến mục tiêu, thực hiện công việc một cách tốt nhất.
• Với Gala Dinner cũng thế. Muốn tổ chức Gala Dinner trọn vẹn và thành công, ta cần phải xác định được mong muốn của khách hàng khi tổ chức tiệc này là gì? Khách hàng cần gì ở công ty mình? Công ty mình có đủ điều kiện để đáp ứng được đầy đủ những nhu cầu ấy không? Đặc biệt, bạn phải xác định rõ ngân sách của khách hàng có thể chi trả là bao nhiêu? Mới có thể lên kịch bản chương trình cho phù hợp, đáp ứng các điều kiện trên. Nhưng phải lưu ý, trước khi lên kịch bản, bạn cần có sự thống nhất ý tưởng, giá cả với khách hàng thì mới có thể lên kịch bản một cách thuận lợi.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

• Sau khi đã xác định được bước đầu, bước tiếp theo là tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Đây cũng được xem là một yếu tố quan trọng, góp phần làm cho bữa tiệc thành công.
• Đa số khách hàng thường chọn điểm diễn ra Gala Dinner ở trong nhà. Tuy nhiên, cũng có một số khách hàng mong muốn tổ chức Gala ngoài trời để bữa tiệc trở nên độc đáo hơn. Nhưng bạn phải lưu ý về thời tiết tại thời điểm đó như thế nào để tư vấn khách hàng.
• Để chắc chắn và đề phòng rủi ro, bạn cần phải khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng, cẩn thận để lên phương án, tổ chức chương trình cho hợp lý.

 

XEM NGAY =>Top 9 ý tưởng tổ chức sự kiện hấp dẫn 2023. 

Thiết bị sự kiện âm thanh và ánh sáng

• Thiết bị âm thanh, ánh sáng là một trong những yếu tố góp phần tạo nên hiệu ứng của chương trình, quyết định sự thành công của buổi tiệc. Cho nên cần phải chuẩn bị kỹ càng, đòi hỏi nhân viên kỹ thuật chỉnh ánh sáng, âm thanh phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.
• Lưu ý: Cho dù thiết bị tốt đến cở nào, âm thanh/ ánh sáng không nên che lấp khán giả. MC nên cùng với kỹ thuật viên linh hoạt điều tiết sao cho phù hợp.

Lên nội dung cho chương trình Gala Dinner

• Để đêm Gala Dinner diễn ra thật thành công, cái cốt yếu đó chính là nội dung của chương trình. Một nội dung hay, hấp dẫn sẽ giúp cho không khí trong hội trường trở nên náo nhiệt hơn.
• Khi xây dựng nội dung, phải làm sao kết nối được với khán giả, nhận được sự ủng hộ tích cực, cùng phối hợp tham gia các hoạt động trong đêm Gala Dinner này. Bên cạnh đó, không thể thiếu những khoảng khắc lắng động nhằm để tri ân, tôn vinh, trao thưởng cho các đối tượng mà khách hàng hướng đến (đối tác, nhân viên,…).

Khi xây dựng nội dung bạn cần lưu ý:

• Nội dung cần phải chi tiết, sắp xếp thật chặt chẽ, thời gian cân chỉnh hợp lý giữa các nội dung (đón khách, khai mạc, phát biểu, trao giải, khai tiệc, giao lưu văn nghệ/trò chơi, bế mạc).
• Các trò chơi trong đêm Gala Dinner phải hướng tới khán giả, làm sao để tạo bầu không khí náo nhiệt.

3. Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner hấp dẫn?

• Nếu bạn là một người mới, chưa biết cách xây dựng kịch bản Gala như thế nào. Chúng tôi – công ty du lịch Gonatour sẽ bật mí cho bạn mẫu kịch bản cơ bản chi tiết nhất để bạn có thể dựa vào phát triển nội dung cho mình.
• Chủ đề dưới đây thường hay dùng cho các tiệc Gala cuối năm của các đơn vị doanh nghiệp.

Kế hoạch chương trình

• Đây là một ví dụ tổng quan nội dung, kế hoạch của chương trình diễn ra như thế nào. Dựa vào đây bạn có thể tham khảo, điều chỉnh chương trình sao cho hợp lý và phân bố vị trí làm việc cụ thể cho bữa tiệc của mình.
• Timeline chương trình chi tiết

4. Nội dung kịch bản cho MC

Đón khách

• Lời dẫn: “Thay mặt cho Ban tổ chức, MC xin kính mời các thành viên của công ty… cùng nhau di chuyển về khu vực bàn tiệc, chọn cho mình một vị trí thích hợp nhất để sau ít phút nữa chương trình của chúng ta sẽ chính thức được diễn ra. Đồng thời, chúng tôi cũng xin mời các thành viên, phòng ban của công ty có thể di chuyển lên sân khấu chính hoặc photobook để chụp hình check in trước khi chương trình bắt đầu. Trân trọng kính mời!” (Lặp lại 3 – 5 lần)

Khai mạc chương trình

• “Lời đầu tiên, xin cho MC gửi lời chào thân ái đến Ban lãnh đạo công ty, Quý vị khách mời và toàn thể cán bộ công nhân viên đã có mặt tại đây ngày hôm nay.
• Thưa quý vị, chúng ta đã trải qua một hành trình dài cùng nhiều khó khăn lẫn cơ hội. Ngày hôm nay, được sự quan tâm và đồng ý của Ban lãnh đạo công ty, chúng ta đã có một buổi họp mặt đông vui và ấm áp nhất. Chương trình này chính là dịp để chúng ta cùng nhau chia sẻ, tận hưởng niềm vui, khó khăn lẫn thành công trong thời gian vừa qua. Có thể nói, đây chính là cơ hội tiếp thêm sức mạnh cho chúng ta bước tiếp trên con đường đưa công ty đến đỉnh cao mới.
• Đến dự bữa tiệc của chúng ta ngày hôm nay, MC xin trân trọng giới thiệu sự có mặt của Ban lãnh đạo công ty A (Danh sách đại biểu gồm tên họ và chức vị), khách mời VIP (Tên họ cùng chức vị) và toàn thể cán bộ công nhân viên chúng ta.
• Ngay sau đây, MC xin mời đại diện Ban lãnh đạo công ty A với đôi lời chia sẻ chân thành.”
• Sau khi phát biểu xong, MC cảm ơn đại diện công ty và đề nghị vỗ tay để hưởng ứng lời ngỏ của người đại diện.

Trao giải

• MC đọc lý do khen thưởng. Sau đó đọc tên các cá nhân, tập thể phòng ban được khen thưởng. Mời đại diện đã có mặt tại sân khấu để trao thưởng, trao quà. Cảm ơn đại diện và mời họ về chỗ ngồi an tọa.

Khai tiệc/dùng tiệc

• “Thưa Quý vị, không để Quý vị đợi lâu, thời khắc tuyệt vời của chúng ta sẽ đến ngay sau đây. Xin mời đại diện Ban lãnh đạo lên sân khấu để làm nghi lễ khai tiệc của chúng ta ngay bây giờ.
• Trân trọng kính mời:…. (Nêu tên Ban lãnh đạo từ danh sách ở phần giới thiệu) – Mỗi người nhận một ly rượu từ lễ tân.
• Xin kính mời toàn thể khách mời cùng cán bộ nhân viên chúng ta đứng dậy và nâng ly chúc mừng cho bữa tiệc hôm nay!
• MC hô: 1 2 3 chúc mừng thành công (Khách mời cùng nâng ly).
• Ngay sau đây, xin kính mời Ban lãnh đạo quay trở lại bàn tiệc của mình và chúng ta cùng dùng bữa tiệc trong không khí ấm áp nhé. MC xin thay mặt đơn vị tổ chức, kính chúc toàn thể Quý vị có một bữa tiệc ngon miệng và chương trình của chúng ta sẽ tiếp tục trong ít phút nữa.
• Trân trọng kính mời!”

Văn nghệ, trò chơi Gala dinner

• Tùy theo mục đích tổ chức Gala Dinner mà sẽ có chương trình văn nghệ và trò chơi phù hợp. Nên MC đóng vai trò quan trọng trong khâu quản trò để tạo hiệu ứng không khí vui vẻ của chương trình.

Giao lưu, kết thúc chương trình

• MC cảm ơn các thành phần tham dự chương trình. Gửi lời chúc sức khỏe tới quan khách và mong muốn công ty sẽ tổ chức thường niên cho cán bộ công nhân viên những chương trình như chương trình của năm nay.
• MC mời các thành viên cùng giao lưu tiết mục văn nghệ, cùng hát hoặc cùng biểu diễn sở trường của mình. Sau đó MC mời các thành viên cùng di chuyển lên sân khấu chụp hình lưu niệm trước khi kết thúc chương trình Gala dinner.
• Ca khúc “Nối vòng tay lớn” nổi lên. MC mời các thành viên cùng nhau hát vang kết nối tình đồng nghiệp, cùng nối thành đoàn tàu với những toa tàu là các thành viên trong công ty. Tạo nên hình ảnh tuyệt đẹp để kết thúc chương trình Gala với nhiều niềm vui và khởi sắc.
• Xin chào và hẹn gặp lại trong các chương trình tiếp theo.

5. Đơn vị tổ chức event chuyên nghiêp

Sự kiện Xanh/ Viet Green Media –  đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, được nhiều tập đoàn và công ty lớn tin tưởng trong công tác tổ chức Gala Dinner. Sự kiện Xanh luôn hướng đến việc tổ chức Gala Dinner đúng quy trình, phù hợp với các yếu tố phong thủy mà vẫn đảm bảo sự sáng tạo, ấn tượng thu hút sự quan tâm của khách mời.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, trẻ trung, năng động và đầy sáng tạo, Sự kiện Xanh cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng một buổi tổ chức Gala Dinner ấn tượng, may mắn và thành công nhất!

Viet Green Media tự hào hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn giải quyết được những vấn đề mà bạn đặt ra cho chúng tôi. Với đội ngũ nhân lực trẻ đầy nhiệt huyết chúng tôi luôn không ngừng tìm kiếm, học hỏi, sáng tạo để cho ra những ý tưởng mới mẻ phù hợp xu hướng ngày nay. Bạn cần sự truyền thống trang nghiêm chúng tôi có. Bạn cần sự hiện đại công nghệ chúng tôi có. Bạn cần sự năng động sáng tạo chúng tôi có. Còn chần chờ gì hãy liên hệ ngay Viet Green Media để lên kế hoạch ý tưởng ngay hôm nay.

Tổ chức Gala Dinner thành công và chuyên nghiệp đối với một đơn vị chuyên về mảng tổ chức sự kiện như chúng tôi là một điều đơn giản. Đơn giản với chúng tôi nhưng chất lượng của dịch vụ luôn luôn hoàn thành suất sắc. Bạn muốn sự kiện thành công tốt đẹp? Bạn muốn mang ấn tượng đến khách mời? Bạn luôn tìm sự chuyên nghiệp? Đừng lo Sự kiện Xanh / Viet Green Media sẽ giúp bạn!