Roadshow là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách trực tiếp và ấn tượng. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra suôn sẻ, việc lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow, giúp bạn có thêm kinh nghiệm tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, từ việc lựa chọn phương tiện, lộ trình, nhân sự cho đến giấy phép tổ chức. Nếu bạn đang tìm hiểu về tổ chức Roadshow, đừng bỏ lỡ những lưu ý quan trọng dưới đây để sự kiện của bạn diễn ra thành công và mang lại hiệu quả cao nhất! 

Tìm hiểu tổ chức Roadshow là gì?

Sự kiện Roadshow là một hoạt động quảng cáo lưu động trên đường phố, trong đó một công ty tổ chức các hoạt động truyền thông để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của mình trước công chúng. Roadshow được sử dụng như một phương tiện truyền thông ngoài trời (OOH) để tiếp cận đến đông đảo khách hàng tiềm năng và tăng cường nhận thức về thương hiệu của một công ty.

Roadshow thường được tổ chức trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, dịch vụ mới hoặc để xây dựng nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn. Tổ chức Roadshow có thể bao gồm trưng bày sản phẩm, quảng cáo trực tiếp, trình diễn và phát quà tặng cho khách hàng.

Vì sao các doanh nghiệp nên tổ chức Roadshow?

Tất cả các doanh nghiệp đều muốn tạo sự chú ý và thu hút khách hàng tiềm năng đến với sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Sự kiện Roadshow là một hình thức tiếp thị trực tiếp giúp doanh nghiệp

tiếp cận trực tiếp với khách hàng mục tiêu và tạo ra sự ấn tượng với họ. Roadshow là một hình thức tiếp thị ngoài trời, giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và giới

thiệu sản phẩm đến khách hàng tiềm năng. Khi khách hàng được nhìn thấy đoàn Roadshow trên đường phố, họ sẽ dễ dàng nhớ đến thương hiệu và sản phẩm.

Tổ chức Roadshow thường đi kèm với các hoạt động nghệ thuật, biểu diễn, gameshow, trò chơi... Điều này giúp tạo ra sự chú ý tới khách hàng tiềm năng, nhờ đó gây được ấn tượng vào sâu trong tâm trí của khách hàng.

Roadshow giúp doanh nghiệp tạo dựng được mối liên hệ gần gũi hơn với khách hàng, tạo niềm tin và tăng cường sự nhận thức về thương hiệu và sản phẩm của mình. Khi khách hàng trực tiếp trải nghiệm các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, họ sẽ có xu hướng dễ dàng nhớ đến và tin tưởng hơn vào thương hiệu này.

Với những lợi ích này, Roadshow là một hình thức tiếp thị trực tiếp hiệu quả mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Vì vậy hãy cùng Sự Kiện Xanh tìm hiểu 10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow nhé.

10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow

Tổ chức Roadshow không hề đơn giản mà đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có những kế hoạch triển khai thật chi tiết. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức nhiều chiến dịch Roadshow lớn nhỏ, Sự Kiện Xanh xin chia sẻ tới các bạn 10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow:

1. Xác định mục tiêu chiến dịch Tổ chức Roadshow

Việc xác định rõ mục tiêu của chiến dịch Tổ chức Roadshow là rất quan trọng bởi vì nó giúp doanh nghiệp phát triển kế hoạch cụ thể, tập trung nguồn lực vào mục tiêu cốt lõi và đánh giá hiệu quả của chiến dịch.

Doanh nghiệp cần xác định mục đích chính của chiến dịch, từ đó tập trung nguồn lực vào việc thực hiện những hoạt động phù hợp để đạt được mục tiêu đó. Nếu mục tiêu được xác định rõ ràng, doanh nghiệp có thể đánh giá được chi phí, thời gian và nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Điều này giúp cho quyết định được đưa ra dựa trên thông tin chính xác, tăng tính minh bạch và đảm bảo sự thành công của chiến dịch.

Việc triển khai một sự kiện roadshow theo Viet Green Media cần có chi phí rất lớn, bao gồm chi phí cho thiết bị, vận chuyển, thuê xe, thuê nhân sự...và các chi phí khác. Do đó, nếu không xác định rõ mục tiêu, đối tượng và thông điệp, các chi phí này sẽ không được sử dụng một cách hiệu quả. 

2. Lên kế hoạch triển khai Roadshow chi tiết

Sự kiện Xanh lên kế hoạch triển khai chi tiết khi tổ chức Roadshow là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch. Sau khi xác định rõ mục tiêu và đối tượng của chiến dịch, việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp cho các hoạt động triển khai được tổ chức một cách có hệ thống, chuẩn bị đầy đủ và tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Một kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm các yếu tố như địa điểm, thời gian, phương tiện di chuyển, số lượng nhân sự cần thiết, vật liệu trưng bày và trang thiết bị âm thanh, ánh sáng...

Bằng cách lên kế hoạch chi tiết, những người tham gia tổ chức chiến dịch Roadshow có thể biết được thời gian, địa điểm, và các hoạt động chính cần phải chuẩn bị cho chiến dịch. Nhân sự sẽ xác định được những gì cần làm và khi nào cần phải làm, giúp chiến dịch diễn ra hiệu quả.

3. Lựa chọn hình thức chạy Roadshow phù hợp

Tổ chức chạy Roadshow có rất nhiều các hình thức khác nhau và mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vì vậy tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất.

Chẳng hạn như Roadshow xe đạp thường được sử dụng cho các hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ địa phương hoặc các chương trình từ thiện. Với chi phí thấp, roadshow xe đạp là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, vì tốc độ di chuyển chậm, roadshow xe đạp không thích hợp cho các hoạt động quảng bá diễn ra trên diện rộng hoặc các sự kiện quy mô lớn.

Roadshow xe bus 2 tầng và Luxury Roadshow là những hình thức quảng cáo đẳng cấp, thường được sử dụng để giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ sang trọng của các thương hiệu cao cấp. Vì vậy hai hình thức này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có ngân sách lớn và quy mô tổ chức hoành tráng. 

4. Thiết kế tuyến đường và lộ trình chạy tối ưu

Một trong những lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow, doanh nghiệp nên lựa chọn các tuyến đường có mật độ giao thông đông đúc và đi qua các địa danh lớn, tòa nhà văn phòng hoặc trung tâm thương mại để thu hút được sự chú ý của đông đảo khách hàng mục tiêu.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các quy định về đường cấm tùy từng loại phương tiện trên tuyến đường. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến việc bị các cơ quan chức năng “tuýt còi” đoàn xe Roadshow và gây ảnh hưởng đến hiệu quả của chiến dịch.

5. Lựa chọn thời gian tổ chức Roadshow thích hợp

Thời gian tổ chức Roadshow nên được lựa chọn sao cho thu hút được đông đảo khách hàng mục tiêu và đảm bảo sự thuận tiện cho việc tiếp cận đối tượng khách hàng. Thường thì thời gian tổ chức Roadshow nên diễn ra vào giờ cao điểm hoặc giờ tan tầm để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Đặc biệt, nếu đối tượng khách hàng là người đi làm thì thời gian nên tập trung vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ tan làm.

Thông thường, thời gian quảng cáo nên kéo dài từ 2 đến 4 giờ mỗi ngày và khoảng 3 đến 7 ngày cho một chiến dịch Roadshow. Việc kéo dài thời gian tổ chức Roadshow trong một khoảng thời gian dài hơn sẽ giúp đảm bảo tiếp cận được tới đông đảo khách hàng

6. Nhân sự tổ chức chạy Roadshow (PG, PG)

Một trong những lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow là các nhân sự được lựa chọn để tham gia Roadshow cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt, năng động và trung thực. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các PB & PG Roadshow có thể tương tác tốt với khách hàng mục tiêu, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ một cách chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm của khách hàng.

7. Thuê phương tiện tổ chức chạy Roadshow

Khi lựa chọn phương tiện để chạy Roadshow, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như ngân sách, mục đích và mục tiêu của Roadshow, đối tượng khách hàng mục tiêu để tìm ra sự kết hợp phù hợp nhất giữa nhận diện thương hiệu.

Việc sử dụng phương tiện có màu sắc và thiết kế phù hợp với nhận diện thương hiệu sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận ra doanh nghiệp của bạn trong đám đông. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang muốn tăng cường nhận diện thương hiệu của mình.

8. Tổ chức Roadshow sáng tạo, độc đáo

Roadshow ngày càng được các doanh nghiệp đầu tư nhiều hơn vào các hình thức thể hiện bắt mắt và ấn tượng. Ngoài các cách thức truyền thống như dán decal, sử dụng cờ roadshow, nhiều công ty đã bắt đầu sáng tạo các phương tiện đặc biệt để thu hút sự chú ý của khách hàng.

Một chiến dịch tổ chức roadshow càng độc lạ, càng đẹp thì càng thu hút sự chú ý của người đi đường. Khi sử dụng các ý tưởng mới lạ, sáng tạo và độc đáo, bạn có thể tạo ra sự tò mò và hứng thú từ khán giả. Điều này giúp tăng khả năng nhận thức thương hiệu của doanh nghiệp của bạn và tạo ra một ấn tượng đầu tiên tốt đẹp.

9. Xin giấy phép triển khai tổ chức Roadshow

Lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow thì doanh nghiệp cần phải có giấy phép hoạt động. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn, đặc biệt là trong trường hợp có ảnh hưởng tới tình hình giao thông địa phương.

10. Hợp tác với công ty quảng cáo chuyên nghiệp

Hợp tác với công ty quảng cáo chuyên nghiệp là một điều rất cần thiết để đảm bảo sự thành công của chiến dịch Roadshow. Công ty quảng sẽ triển khai chiến dịch từ A – Z bao gồm từ lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất, triển khai cho đến đánh giá và đo lường hiệu quả chiến dịch.

Công ty quảng cáo có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, có thể đưa ra các giải pháp sáng tạo, độc đáo và hiệu quả để giúp chiến dịch Roadshow của bạn nổi bật và thu hút được sự chú ý của khách hàng mục tiêu.

Bảng báo giá chi phí chạy roadshow

Giá chạy roadshow hết bao nhiêu tiền?

Nếu bạn đang quan tâm loại hình quảng cáo chạy Roadshow, nhưng bạn lại băn khoăn không biết chi phí tổ chức chạy Roadshow là bao nhiêu để dễ dàng cân đối ngân sách? Xin mời bạn tham khảo bảng giá dưới đây:

Chi phí 1 ngày roadshow tại Hà nội mà chúng tôi đưa ra sau đây là chi phí tham khảo. Các bạn hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi:

Trên đây, chúng tôi vừa gửi đến bạn bảng báo giá chi phí chạy Roadshow chi tiết và có độ chính xác cao cho các bạn tham khảo. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức chi phí thực tế có thể có sự chênh lệch, tuỳ vào thời điểm bắt đầu khởi chạy chiến dịch do nhiều yếu tố khách quan khác. 

Báo giá chạy roadshow gồm những chi phí nào?

Liên hệ tư vấn tổ chức sự kiện Roadshow

Hotline Zalo/ Viber/ Whatapp: 0989313339 - 0988262616 hoặc 0866913478

Email: vietgreenmedia@gmail.com  ; info@tochucsukienxanh.com ; info@vietgreenmedia.com ; vietgreenmedia@outlook.com  để được tư vấn chi tiết

Website: www.tochucsukienxanh.com  | www.vietgreenmedia.com  | www.tochuchoithao.com  | www.sukienxanh.com 

Tag:

10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow, Tổ chức Roadshow, Sự kiện Roadshow

Dịch vụ tổ chức sự kiện hấp dẫn khác:

Cho thuê màn hình Led tại Hồ Chí Minh giá rẻ 

Dịch vụ cho thuê màn hình Led giá rẻ tại Hải Phòng

Cách tổ chức sự kiện ngày quốc tế Phụ nữ 8/3 ấn tượng

Dịch vụ chạy roadshow tin cậy?

Kinh nghiệm thuê xe du lịch tại Quảng Bình

Bảng giá tổ chức chạy Roadshow toàn quốc cập nhật

Dịch vụ tổ chức chạy roadshow xe máy chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow tại Hồ Chí Minh

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xích lô sáng tạo

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Tổ chức chạy Roadshow ô tô uy tín hàng đầu

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow activtion chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe tải tốt nhất

Tổ chức chạy Roadshow Motor phân khối lớn

Cẩm nang chạy roadshow cho dân sự kiện?

10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow