“Bảng giá tổ chức chạy Roadshow toàn quốc cập nhật” là cụm từ đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ quan tâm. Nổi bật, ấn tượng, là chiến dịch truyền thông hoàn hảo giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện thương hiệu, đem lại mức tăng trưởng doanh thu đáng kể, Roadshow nghiễm nhiên trở thành hình thức quảng bá sản phẩm hiệu quả nhất hiện nay.
Trong bài viết này, Sự Kiện Xanh / Viet Green Media xin chia sẻ bảng báo giá chạy Roadshow được cập nhật mới nhất hiện nay.
Quảng cáo chạy Roadshow là gì?
Quảng cáo Roadshow là một hình thức tiếp thị trải nghiệm (experiential marketing) lưu động, sử dụng các phương tiện di chuyển được trang trí ấn tượng như xe tải, xe bus, xe máy, xe đạp kết hợp với âm nhạc, vũ đạo và hoạt động tương tác để quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ đến khách hàng mục tiêu.
Vì sao quảng cáo Roadshow lại thu hút đến vậy?
Tiếp cận rộng
Quảng cáo Roadshow di chuyển qua nhiều tuyến đường, khu vực đông dân cư, khu vực trung tâm thương mại, trường học, công viên, tiếp cận lượng lớn khách hàng tiềm năng mà các hình thức quảng cáo tĩnh khó đạt được.
Sự kết hợp giữa âm thanh sống động, ánh sáng bắt mắt, màu sắc rực rỡ, màn hình LED, PG/PB năng động và các hoạt động tương tác tạo nên bầu không khí sôi động, thu hút sự chú ý của mọi người và tạo ấn tượng sâu sắc về thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ.
Tăng tính tương tác
Quảng cáo Roadshow khuyến khích sự tham gia của khách hàng thông qua minigame, sampling sản phẩm, phát tờ rơi, tặng quà,… giúp tăng cường mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng, thúc đẩy hành vi mua hàng.
Linh hoạt và tùy biến
Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh nội dung quảng cáo (thông điệp, hình ảnh, video), hình thức (roadshow xe máy, roadshow xe đạp, roadshow xe tải, roadshow diễu hành) và lộ trình (khu vực trung tâm, khu dân cư, trường học) để phù hợp với mục tiêu chiến dịch và ngân sách.
Thông điệp lan tỏa nhanh chóng
Quảng cáo Roadshow thu hút sự chú ý của đông đảo người đi đường, tạo hiệu ứng lan truyền mạnh mẽ trên mạng xã hội, giúp thông điệp quảng cáo lan tỏa nhanh chóng trong cộng đồng, tăng độ nhận diện thương hiệu.
Tại Việt Nam có những hình thức quảng cáo Roadshow nào?
Roadshow là hình thức quảng cáo di động, thu hút sự chú ý bằng các phương tiện giao thông được trang trí độc đáo, di chuyển trên các tuyến đường đông đúc. Tại Việt Nam, roadshow đa dạng với nhiều loại hình phương tiện và cách thức tổ chức:
Roadshow xe tải
Với thiết kế thùng xe vuông vức, xe tải là một “màn hình di động” lý tưởng cho quảng cáo. Decal quảng cáo phẳng, 3D, đèn LED hay thậm chí màn hình LED cỡ lớn đều có thể được lắp đặt trên xe tải, tạo nên hiệu ứng thị giác mạnh mẽ.
Roadshow xe bus 2 tầng
Biến những chiếc xe bus 2 tầng thành không gian quảng cáo di động độc đáo, thu hút sự chú ý của người đi đường với những hình ảnh và thông điệp quảng cáo độc đáo.
Ngoài ra, xe bus 2 tầng còn mang đến không gian trải nghiệm độc đáo, nơi khách hàng có thể tham gia các hoạt động tương tác, minigame và trải nghiệm sản phẩm.
Roadshow xe 45 chỗ
Sự lựa chọn hoàn hảo cho các thương hiệu cao cấp, muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ và sang trọng. Xe 45 chỗ được dán decal toàn thân hoặc tràn kính, kết hợp với âm thanh, ánh sáng hiện đại, mang đến một không gian quảng cáo đẳng cấp.
Roadshow mui trần
Sự lựa chọn hàng đầu cho các nhãn hàng cao cấp, thời trang, muốn thể hiện sự đẳng cấp và khác biệt. Những chiếc xe mui trần sang trọng như Audi, BMW, Mercedes,… kết hợp với người mẫu, PG/PB xinh đẹp sẽ là tâm điểm chú ý trên mọi nẻo đường.
Roadshow ô tô
Đa dạng về chủng loại và kích thước, roadshow xe ô tô mang đến nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp. Từ xe 4 chỗ, 7 chỗ đến 16 chỗ, mỗi loại xe đều có thể được trang trí bằng decal bắt mắt, biến thành một biển quảng cáo di động thu hút mọi ánh nhìn.
Roadshow xe cổ
Mang đến một làn gió mới lạ và độc đáo cho quảng cáo đường phố. Những chiếc xe cổ điển như xe con cóc, xe kombi được phục dựng tỉ mỉ, không chỉ là phương tiện quảng cáo mà còn là một tác phẩm nghệ thuật di động.
Roadshow xe đạp
Thân thiện với môi trường và gần gũi với cộng đồng, roadshow xe đạp thường được các nhãn hàng sử dụng để quảng bá sản phẩm xanh, sạch. Với đoàn xe từ 10-20 chiếc, được trang trí bằng decal, cờ phướn và đội ngũ PG, PB mặc trang phục thương hiệu, roadshow xe đạp tạo nên một không khí vui tươi, năng động trên đường phố.
Roadshow xe máy
Tương tự roadshow xe đạp, roadshow xe máy cũng sử dụng đội ngũ PG, PB trẻ trung, năng động để điều khiển đoàn xe. Các mẫu xe phổ biến như Vespa, Attila, Vision, SH,… được trang trí bắt mắt, di chuyển linh hoạt trên đường phố, thu hút sự chú ý của người đi đường.
Roadshow xích lô
Mang đậm bản sắc văn hóa Việt Nam, roadshow xích lô là một hình thức quảng cáo độc đáo và thu hút sự chú ý. Với những chiếc xích lô được trang trí bắt mắt, di chuyển trên các tuyến phố đông đúc, roadshow xích lô đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.
Roadshow activation
Đây là hình thức roadshow kết hợp với các hoạt động tương tác như phát tờ rơi, sampling sản phẩm, minigame, biểu diễn nghệ thuật,… tại các điểm dừng chân. Roadshow activation giúp tăng cường sự tương tác với khách hàng, tạo ấn tượng sâu sắc và thúc đẩy hành vi mua hàng.
Roadshow đi bộ (human roadshow)
Sử dụng đội ngũ PG, PB mặc đồng phục hoặc đeo biển quảng cáo diễu hành trên đường phố hoặc tại các sự kiện. Roadshow đi bộ có tính linh hoạt cao, dễ dàng thay đổi lộ trình và tiếp cận khách hàng ở nhiều địa điểm khác nhau.
Quảng cáo chạy Roadshow mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Tăng độ nhận diện thương hiệu và sản phẩm
Roadshow là “sân khấu di động” thu hút mọi ánh nhìn, giúp thương hiệu và sản phẩm của bạn nổi bật giữa đám đông. Thiết kế ấn tượng, âm thanh sống động và hoạt động tương tác độc đáo tạo ấn tượng sâu sắc trong tâm trí khách hàng tiềm năng.
Tiếp cận trực tiếp khách hàng mục tiêu
Roadshow cho phép tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách trực tiếp và cá nhân hóa. Bạn có thể lựa chọn lộ trình (khu vực trung tâm, khu dân cư, trường học,…), điểm dừng chân (siêu thị, công viên, sự kiện,…) và hoạt động tương tác (minigame, sampling,…) phù hợp với từng nhóm đối tượng cụ thể.
Tạo ấn tượng mạnh mẽ và khác biệt
Roadshow là hình thức quảng cáo sáng tạo, mang đến trải nghiệm độc đáo cho khách hàng. Sự kết hợp giữa âm nhạc, ánh sáng, vũ đạo và hoạt động tương tác tạo không khí sôi động, kích thích sự tò mò và hứng thú.
Linh hoạt về địa điểm và thời gian
Bạn có thể tùy chỉnh lộ trình, thời gian (ngày thường, cuối tuần, lễ hội,…) và địa điểm để tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo và phù hợp với ngân sách.
Tăng cường tương tác với khách hàng
Roadshow không chỉ là quảng bá sản phẩm mà còn là cơ hội để tương tác trực tiếp, thu thập phản hồi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Làm thế nào để lập kế hoạch triển khai quảng cáo chạy Roadshow?
Sau khi đã hiểu rõ lợi ích của quảng cáo chạy Roadshow, giờ là lúc chúng ta bắt tay vào lên kế hoạch chi tiết để triển khai một chiến dịch roadshow thành công. Hãy cùng Phoenix Media Group khám phá các bước quan trọng để biến ý tưởng quảng cáo của bạn thành hiện thực!
Xác định mục tiêu chiến dịch
Mục tiêu là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của chiến dịch. Bạn muốn tăng độ nhận diện thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, kích thích doanh số bán hàng hay xây dựng mối quan hệ với khách hàng? Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn định hướng và đánh giá hiệu quả chiến dịch một cách chính xác.
Xác định đối tượng mục tiêu
Hiểu rõ khách hàng mục tiêu của bạn là ai, độ tuổi, giới tính, sở thích, hành vi,… sẽ giúp bạn điều chỉnh thông điệp, hình ảnh và hoạt động quảng cáo sao cho phù hợp và thu hút nhất.
Lựa chọn hình thức roadshow phù hợp
Có nhiều hình thức quảng cáo Roadshow khác nhau như xe tải, xe bus, xe máy, xe đạp hay đi bộ,… Tùy vào mục tiêu, đối tượng mục tiêu và ngân sách mà bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
Thiết kế và trang trí phương tiện roadshow
Đây là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu và thu hút sự chú ý của mọi người. Thiết kế cần sáng tạo, độc đáo và thể hiện được cá tính thương hiệu của bạn.
Lên lộ trình di chuyển tối ưu
Lộ trình di chuyển cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng, đảm bảo tiếp cận được nhiều khách hàng mục tiêu nhất có thể. Hãy lựa chọn những tuyến đường đông đúc, những địa điểm tập trung nhiều người qua lại.
Tuyển chọn và đào tạo nhân sự
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và nhiệt tình sẽ là cầu nối quan trọng giữa thương hiệu và khách hàng. Đảm bảo họ được đào tạo kỹ năng giao tiếp, ứng xử và am hiểu về sản phẩm/dịch vụ của bạn.
Chuẩn bị nội dung và hoạt động quảng cáo
Nội dung quảng cáo cần ngắn gọn, xúc tích và dễ nhớ. Các hoạt động tương tác như trò chơi, mini game, sampling sản phẩm,… sẽ giúp thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng sâu sắc với khách hàng.
Đo lường và đánh giá hiệu quả
Sau khi kết thúc chiến dịch, bạn cần đánh giá hiệu quả dựa trên các chỉ số cụ thể như số lượng khách hàng tiếp cận, mức độ tương tác, doanh số bán hàng,… để rút ra bài học kinh nghiệm cho những chiến dịch tiếp theo.
Để quảng cáo chạy Roadshow thành công cần lưu ý các yếu tố nào?
Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết cho chiến dịch quảng cáo chạy Roadshow của mình, việc tiếp theo chính là biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Tuy nhiên, để đạt được thành công, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng sau đây:
Lựa chọn địa điểm và thời gian phù hợp
- Địa điểm: Ưu tiên khu vực đông dân cư, tập trung đối tượng mục tiêu (ví dụ: trung tâm thương mại, trường học, khu dân cư,…).
- Thời gian: Chọn khung giờ vàng (ví dụ: giờ tan tầm, cuối tuần) và tránh thời tiết xấu để tối đa hóa khả năng tiếp cận khách hàng.
Thiết kế xe roadshow độc đáo và ấn tượng
Sử dụng màu sắc nổi bật, hình ảnh bắt mắt, slogan dễ nhớ và các yếu tố trang trí sáng tạo để thu hút sự chú ý. Đảm bảo thiết kế phù hợp với nhận diện thương hiệu và thông điệp truyền tải.
Nội dung quảng cáo sáng tạo và thu hút
Thông điệp ngắn gọn, dễ hiểu, tập trung vào lợi ích sản phẩm/dịch vụ. Sử dụng ngôn ngữ gần gũi, hình ảnh sinh động, video clip hoặc âm nhạc để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
Tổ chức các hoạt động tương tác hấp dẫn
Thông điệp ngắn gọn, dễ hiểu, tập trung vào lợi ích sản phẩm/dịch vụ. Sử dụng ngôn ngữ gần gũi, hình ảnh sinh động, video clip hoặc âm nhạc để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
Đo lường và đánh giá hiệu quả chiến dịch
Thu thập dữ liệu về số lượng người tiếp cận, mức độ tương tác (chụp ảnh, check-in, tham gia trò chơi,…), tỷ lệ chuyển đổi (mua hàng, đăng ký,…). Sử dụng các công cụ đo lường trực tuyến (Google Analytics, Facebook Pixel,…) để theo dõi hiệu quả chiến dịch trên các kênh truyền thông. Phân tích kết quả để rút ra bài học kinh nghiệm và cải thiện chiến dịch tiếp theo.
Các lưu ý khác khi triển khai Roadshow
- Ngân sách: Xác định ngân sách chi tiết cho từng hạng mục (thiết kế, sản xuất xe, quảng bá, nhân sự,…) để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ.
- Pháp lý: Tuân thủ các quy định pháp luật về quảng cáo ngoài trời, xin giấy phép quảng cáo nếu cần thiết.
- An toàn: Đảm bảo an toàn cho người tham gia và nhân viên trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Bảng báo giá chi phí chạy roadshow
Nếu bạn đang quan tâm loại hình quảng cáo chạy Roadshow, nhưng bạn lại băn khoăn không biết chi phí tổ chức chạy Roadshow là bao nhiêu để dễ dàng cân đối ngân sách? Xin mời bạn tham khảo bảng giá dưới đây:
Chi phí 1 ngày roadshow tại Hà nội mà chúng tôi đưa ra sau đây là chi phí tham khảo. Các bạn hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi:
STT | Hạng mục | Số lượng | ĐVT | Đơn giá cho thuê 1 ngày | ||
HCM | Hà Nội | Các Tỉnh | ||||
01 | Cho thuê PG, PB chạy roadshow | 01 | Người | 650.000 | 800.000 | 900.000 |
02 | May đồng Phục PG, PB (Tùy vào trang phục và thiết kế) | 01 | Bộ | 600.000 | 900.000 | 800.000 |
03 | Cho thuê xe đạp đơn loại martin @ hoặc asma | 01 | Chiếc | 135.000 | 200.000 | 175.000 |
04 | Trang trí xe đạp đơn (trang trí 2 bánh xe) | 01 | Chiếc | 780.000 | 850.000 | 900.000 |
05 | Trang trí cờ xe đạp đơn (Tùy vào kích thước cờ và chất liệu) | 01 | lá | 250.000 | 270.000 | 270.000 |
06 | Cho thuê xe đạp đôi chạy roadshow | 01 | Chiếc | 300.000 | 350.000 | 350.000 |
07 | Trang trí xe đạp đôi | 01 | Chiếc | 900.000 | 950.000 | 950.000 |
08 | Trang trí cờ xe đạp đôi | 01 | lá | 250.000 | 280.000 | 275.000 |
09 | Cho thuê xe máy Attila Elizabeth + xăng xe | 01 | Chiếc | 800.000 | 850.000 | 900.000 |
10 | Trang trí xe Attila (decal + cờ) | 01 | Chiếc | 400.000 | 500.000 | 480.000 |
11 | Cho thuê xe Airblade + xăng | 01 | Chiếc | 800.000 | 850.000 | 900.000 |
12 | Trang trí xe Airblade | 01 | Chiếc | 380.000 | 450.000 | 450.000 |
13 | Cho thuê xe Nouvo + xăng | 01 | Chiếc | 650.000 | 600.000 | 600.000 |
14 | Trang trí xe Nouvo | 01 | Chiếc | 850.000 | 950.000 | 950.000 |
15 | Cho thuê xe Vespa cổ | 01 | Chiếc | 900.000 | 1.200.000 | 1.100.000 |
16 | Trang trí xe Vespa cổ | 01 | Chiếc | 650.000 | 700.000 | 700.000 |
17 | Cho thuê xe jeep + xăng + người lái | 01 | Chiếc | 3.000.000 | 4.000.000 | 4.000.000 |
18 | Trang trí xe jeep | 01 | Chiếc | 2.500.000 | 3.000.000 | 3.250.000 |
19 | Cho thuê xe mui trần + xăng + người lái | 01 | Chiếc | 6.000.000 | 6.400.000 | 6.300.000 |
20 | Trang trí xe mui trần | 01 | Chiếc | 2.000.000 | 2.400.000 | 2.350.000 |
21 | Cho thuê xe bán tải + xăng + người lái | 01 | Chiếc | 3.800.000 | 5.000.000 | 4.500.000 |
22 | Trang trí xe bán tải | 01 | Chiếc | 2.500.000 | 3.500.000 | 3.500.000 |
23 | Cho thuê xe Mô tô + xăng + người lái | 01 | Chiếc | 2.600.000 | 2.750.000 | 2.850.000 |
24 | Trang trí xe moto | 01 | Chiếc | 600.000 | 700.000 | 700.000 |
25 | Cho thuê xe Kia Morning + xăng + người lái | 01 | Chiếc | 3.000.000 | 3.500.000 | 4.000.000 |
26 | Trang trí xe Kia Morming | 01 | Chiếc | 2.000.000 | 2.500.000 | 2.500.000 |
27 | Xin phép chạy roadshow bằng xe đạp đơn | 01 | Ngày | 4.500.000 | 5.000.000 | 6.000.000 |
28 | Xin phép chạy roadshow bằng xe đạp đôi | 01 | Ngày | 5.000.000 | 6.000.000 | 6.000.000 |
29 | Xin phép chạy Roadshow bằng xích lô | 01 | Ngày | 8.000.000 | 10.000.000 | liên hệ |
30 | Xin phép chạy roadshow bằng xe máy | 01 | Ngày | 6.000.000 | 8.000.000 | 8.000.000 |
31 | Xin phép chạy roadshow bằng xe Mô Tô | 01 | Ngày | 7.500.000 | 10.000.000 | 10.000.000 |
32 | Xin phép chạy roadshow bằng xe bốn bánh (áp dụng cho số lượng dưới 5 chiếc, xe có trang trí: BMW, Jeep, Kia Morning, xe mui trần, xe bán tải….) | 01 | Ngày | 35.000.000 | 35.000.000 | 30.000.000 |
33 | Trưởng giám sát chạt roadshow và giải quyết sự cố | 01 | Ngày | 3.000.000 | 3.500.000 | 3.800.000 |
34 | Nhân viên giám sát chạy roadshow, dẫn đoàn và giải quyết sự cố | 01 | Ngày | 1.500.000 | 2.000.000 | 2.500.000 |
35 | Chi phí quản lý dịch vụ – Angcey | 01 | gói | Từ 15 % – 25% tùy vào hình thức chạy roadshow và tổng giá trị hợp đồng |
Trên đây, chúng tôi vừa gửi đến bạn bảng báo giá chi phí chạy Roadshow chi tiết và có độ chính xác cao cho các bạn tham khảo. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức chi phí thực tế có thể có sự chênh lệch, tuỳ vào thời điểm bắt đầu khởi chạy chiến dịch do nhiều yếu tố khách quan khác.
Báo giá chạy roadshow gồm những chi phí nào?
Roadshow là một chiến dịch quảng bá bao gồm nhiều quy trình và công đoạn, mỗi công đoạn lại có chi phí vận hành khác nhau. Nhưng chung quy lại, báo giá chạy Roadshow sẽ bao gồm 1 số chi phí cơ bản như: chi phí thuê phương tiện, chi phí in ấn, chi phí nhân sự, chi phí pháp lý…
Chi phí thuê phương tiện
Với đặc trưng của Roadshow là sử dụng các phương tiện giao thông để diễu hành hàng loạt trên đường phố, nên doanh nghiệp cần tìm hiểu và cân nhắc chi phí thuê phương tiện. Tuỳ vào loại hình phương tiện, sẽ có những mức giá khác nhau cho doanh nghiệp lựa chọn.
Trong số đó, Roadshow xe đạp sẽ có mức chi phí thấp nhất, do không cần mất tiền nguyên liệu vận hành như xăng xe. Poster, cờ phướn cũng chỉ cần có kích thước nhỏ và chất liệu rẻ tiền.
Còn loại hình Roadshow xe buýt 2 tầng và Roadshow ô tô 45 chỗ sẽ có mức giá tổ chức cao nhất. Tuỳ theo ngân sách dự chi và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương tiện phù hợp.
Chi phí in ấn, thiết kế ấn phẩm truyền thông
Được coi là “linh hồn” của chiến dịch Roadshow, ấn phẩm truyền thông đóng vai trò cực kỳ quan trọng, trực tiếp quyết định đến sự thành công của chiến dịch.
Một ấn phẩm được thiết kế đẹp mắt, tỉ mỉ, có độ nhận diện cao, sẽ tiếp cận được với nhiều người hơn, dễ gây chú ý và tạo sự ấn tượng đậm nét cho những vị khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Chi phí nhân sự
Với đặc điểm của Roadshow là cần có người vận hành và điều khiển phương tiện, nên doanh nghiệp cũng sẽ cần bỏ ra một khoản chi phí để thuê nhân sự.
Với các loại hình Roadshow xe đạp, xe máy, đi bộ, doanh nghiệp sẽ phải thuê khá nhiều nhân sự, trong khi với loại hình Roadshow ô tô, xe buýt,…doanh nghiệp sẽ chỉ cần thuê duy nhất 1 nhân sự điều khiển phương tiện.
Nhưng chung quy lại, ở bất kỳ loại Roadshow nào, doanh nghiệp cũng cần có ít nhất 1 nhân sự chủ chốt, chịu trách nhiệm theo dõi, đánh giá và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh.
Chi phí xin giấy phép hoạt động
Roadshow là hình thức tổ chức quảng cáo sự kiện ngoài trời, nên doanh nghiệp trước khi tổ chức chương trình bắt buộc phải xin giấy phép tổ chức từ các cơ quan chức năng và các đơn vị có thẩm quyền.
Việc này sẽ mất một khoản lệ phí nhỏ, tuy nhiên nếu trong trường hợp doanh nghiệp nhờ bên thứ 3 (trung gian) hỗ trợ xin giấy phép, thì doanh nghiệp sẽ mất thêm 1 khoản phí dịch vụ nữa.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chạy roadshow
Ngoài ra, có 1 số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí chạy Roadshow, doanh nghiệp cũng nên nắm được để dễ dàng hơn trong việc cân đối ngân sách, một số yếu tố chính có thể kể đến như sau:
Hình thức chạy Roadshow
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều hình thức chạy Roadshow, mỗi hình thức lại có mức chi phí tương ứng. Rẻ nhất có thể kể đến hình thức Roadshow xe đạp – đây là phương tiện dễ kiếm, thân thiện, không mất tiền nguyên liệu, lại dễ dàng thực hiện nên sẽ có mức chi phí phải chăng.
Ngược lại, loại hình Roadshow có mức chi phí cao nhất là Roadshow xe buýt 2 tầng và Roadshow ô tô, dù có mức giá cao, nhưng đây vẫn là một trong số những hình thức Roadshow được doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất, bởi tính hiệu quả cực kỳ ấn tượng nó đem lại.
Số lượng phương tiện tham gia Roadshow
Tuỳ theo mong muốn và nhu cầu của doanh nghiệp, mỗi chiến dịch chạy Roadshow sẽ có số lượng phương tiện – nhân sự khác nhau. Quy mô chiến dịch càng lớn, sử dụng càng nhiều phương tiện, thì chi phí thuê phương tiện cũng như chi phí quản lý cũng sẽ cao hơn.
Lộ trình và thời gian hoạt động
Đối với các chiến dịch Roadshow được tổ chức tại các thành phố lớn, có mật độ giao thông cao, lộ trình “dài hơi” sẽ có mức chi phí cao hơn so với các chiến dịch chạy Roadshow được tổ chức tại các tỉnh lẻ, có lộ trình ngắn.
Thường các chiến dịch Roadshow sẽ diễn ra trong khoảng thời gian từ 3 ngày trở lên, vì đây là khoảng thời gian vừa đủ để đảm bảo độ phủ sóng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, vì những phương tiện đều đã được trang trí rất nổi bật và cầu kỳ, nên nếu chỉ tổ chức chương trình Roadshow trong khoảng thời gian từ 1 – 2 ngày sẽ rất lãng phí, khó đảm bảo được chất lượng cho cả chiến dịch.
Đội ngũ nhân sự
Nhân sự là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định trực tiếp đến sự thành công của chương trình Roadshow. Những nhân sự nhiệt huyết, trách nhiệm, đã có kinh nghiệm chạy Roadshow từ trước sẽ có chi phí thuê cao hơn.
Thế nhưng nếu sở hữu một đội ngũ nhân sự chất lượng, chiến dịch Roadshow của doanh nghiệp sẽ vận hành trơn tru hơn, hiệu quả hơn và có tỷ lệ tăng trưởng tốt hơn đáng kể.
Chi phí pháp lý
Một yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Roadshow của doanh nghiệp, đó là phí xin giấy phép hoạt động và một số thủ tục khác. Thường khoản phí này cũng không quá cao.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, sẽ cần mất thêm 1 khoản chi phí để sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép từ các bên trung gian.
Kinh nghiệm tổ chức chạy roadshow tối ưu chi phí
Các doanh nghiệp luôn mong muốn làm sao để chạy các hoạt động truyền thông hiệu quả mà giá cả cũng phải thật hợp lý. Thấu hiểu nỗi băn khoăn của doanh nghiệp, Sự Kiện Xanh / Viet Green Media xin “mách” bạn một số kinh nghiệm tổ chức chạy Roadshow tiết kiệm chi phí như sau:
Lên kế hoạch tổ chức chi tiết
Doanh nghiệp hãy lên kế hoạch thật kỹ lưỡng và rõ ràng, có sự định hình sẵn về nhân sự, lộ trình, tuyến đường, phương tiện sử dụng,…Từ đó, có sự cân nhắc và điều chỉnh sao cho phù hợp với lượng ngân sách dự trù. Kế hoạch càng rõ ràng, chi tiết, doanh nghiệp càng tiết kiệm được các loại chi phí phát sinh không mong muốn.
Xác định mục đích và đối tượng khách hàng mục tiêu
Đây là yếu tố cũng rất quan trọng, nhưng lại bị nhiều doanh nghiệp bỏ qua. Khi chúng ta xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu, ta sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn hình thức quảng bá sao cho phù hợp với thị hiếu khách hàng. Từ đó tiếp tục đào sâu và khai thác khía cạnh này, giúp doanh nghiệp vận hành Roadshow hiệu quả cao mà không cần tốn quá nhiều chi phí.
Chú trọng đến phần sản xuất, in ấn, thiết kế ấn phẩm truyền thông
Ấn phẩm truyền thông – “nhỏ nhưng có võ”, đây là thứ dễ dàng thu hút và gây ấn tượng nhất với khách hàng. Thông điệp hay, hình ảnh đẹp, sắc nét, câu chữ dễ đọc, dễ nhớ, dễ hiểu sẽ giúp khách hàng ấn tượng sâu sắc với doanh nghiệp, rẻ tiền – không cần phải đầu tư quá cầu kỳ, gây tốn kém và lãng phí.
Sử dụng mạng xã hội
Mạng xã hội – nơi giúp bạn tiếp cận gần hơn với mọi người mà chẳng tốn xu nào. Doanh nghiệp hãy tận dụng thứ “vũ khí” tuyệt vời này thật hiệu quả.
Truyền thông trước khi chiến dịch diễn ra để tạo sự tò mò cho mọi người, luôn cập nhật thông tin và hình ảnh trong quá trình diễn ra Roadshow để tạo ấn tượng, và cuối cùng là cập nhật những trải nghiệm, hình ảnh đáng nhớ giúp khách hàng khắc ghi dấu ấn của doanh nghiệp.
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều các đơn chuyên tổ chức sự kiện nhận tổ chức Roadshow. Không thể phủ nhận rằng, việc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và một khoản chi phí không nhỏ, đặc biệt là khi doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ trọn gói.
Doanh nghiệp nên tham khảo trước về thông tin, sản phẩm, trải nghiệm của khách hàng đối với đơn vị này. Từ đó, nghiên cứu và lựa chọn 1 đơn vị phù hợp nhất để hợp tác cùng nhau.
Như vậy, Sự Kiện Xanh / Viet Green Media vừa đồng hành cùng doanh nghiệp để giải đáp thắc mắc về báo giá chạy Roadshow cực kỳ chi tiết. Hi vọng doanh nghiệp đã “bỏ túi” thêm cho mình những kiến thức bổ ích và giá trị.
Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến quảng cáo chạy Roadshow thật chuyên nghiệp, hiệu quả, với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, hãy liên hệ ngay với Sự Kiện Xanh / Viet Green Media. Chúng tôi tự hào là công ty tổ chức sự kiện/quảng cáo ngoài trời uy tín, chuyên nghiệp số 1 hiện nay. Với kinh nghiệm dày dặn qua nhiều dự án khác nhau, chúng tôi chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng!
Liên hệ đặt lịch chạy Roadshow toàn quốc
Hotline: 0847533333 hoặc 0989313339
Email: vietgreenmedia@gmail.com | tochucsukienxanh@gmail.com | info@sukienxanh.com | info@vietgreenmedia.com
Website: www.tochucsukienxanh.com | www.sukienxanh.com | www.vietgreenmedia.com
Tag:
Du Lịch Xanh, Thuê xe 16 chỗ Quảng Bình, cho thuê xe du lịch 16 chỗ tại Quảng Bình, Thuê xe ô tô 16 chỗ tại Quảng Bình