Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow activation chuyên nghiệp

Tổ chức Roadshow Activation là một hình thức quảng cáo độc đáo kết hợp giữa Roadshow và Activation. Hình thức này mang lại cho doanh nghiệp khả năng kết nối trực tiếp với khách hàng, tạo ra cảm giác thân thiện và gần gũi hơn. Từ đó, giúp tăng cường lòng tin và trung thực của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Viet Green Media / Sự Kiện Xanh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức chạy Roadshow Activtion chuyên nghiệp toàn quốc, trong đó có hình thức chạy Roadshow Activation. Dưới đây là những thông tin chi tiết về tổ chức Roadshow Activation cho các doanh nghiệp. Hotline của Viet Green Media - 0989313339

1. Chạy Roadshow Activation là gì?

Chạy Roadshow Activation là một chiến dịch truyền thông kết hợp giữa 2 hoạt động quan trọng trong marketing là Roadshow và Activation. Roadshow là hoạt động quảng cáo di động, được triển khai dưới nhiều hình thức như Roadshow activation tại siêu thị, nhà hàng, shop đồ chơi, trung tâm game...… nối đuôi nhau chạy qua những địa điểm đông người để thu hút sự chú ý của khách hàng. Trong khi đó, Activation là các hoạt động kích hoạt thương hiệu, tạo ra các chương trình trải nghiệm, tương tác kết nối khách hàng, và nâng cao tỉ lệ mua hàng.

Khi kết hợp cả 2 hoạt động này, tổ chức Roadshow Activation tạo ra một chuỗi các sự kiện di động tại nhiều địa điểm khác nhau, nơi mà doanh nghiệp có thể trưng bày sản phẩm, đưa ra thông tin về sản phẩm và tương tác với khách hàng tiềm năng. Sự kết hợp này giúp tăng cường nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ, thu hút sự chú ý của khách hàng, thu thập thông tin, ý kiến phản hồi, đưa người tiêu dùng đến gần hơn với thương hiệu và tăng cường việc bán hàng. 

Roadshow Activation được sử dụng phổ biến trong các chiến dịch quảng cáo, marketing của các doanh nghiệp để tạo ra hiệu quả truyền thông lớn hơn và tăng cường sự hiểu biết của khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ.

Sự Kiện Xanh/ Viet Green Media chuyên chạy Roadshow Activation và báo giá tổ chức Roadshow Activation uy tín

2. Hiệu quả mang lại khi tổ chức Roadshow Activation của Viet Green Media

Roadshow Activation là một hình thức quảng bá rất hiệu quả để tiếp cận với đông đảo khách hàng tiềm năng. Chương trình này thường được tổ chức trong một thời gian ngắn, từ vài ngày đến một tuần, tùy thuộc vào quy mô và mục đích của chương trình. Tổ chức Roadshow Activation của Viet Green Media cam kết mang lại hiệu quả truyền thông vô cùng ấn tượng cho doanh nghiệp:

– Tăng cường nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ: Roadshow Activation giúp quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đến đông đảo khách hàng tiềm năng tại nhiều địa điểm khác nhau, giúp tăng cường nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ đó.

– Tương tác trực tiếp với khách hàng: Việc tổ chức Roadshow Activation giúp tạo ra một môi trường tương tác trực tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. 

– Thu thập thông tin khách hàng: Roadshow Activation giúp doanh nghiệp thu thập thông tin về khách hàng tiềm năng, giúp doanh nghiệp phân tích và đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

– Tăng doanh số bán hàng: Roadshow Activation giúp tăng cường sự hiểu biết của khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ, đồng thời giúp khách hàng tiềm năng đưa ra quyết định mua hàng nhanh hơn, từ đó giúp tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.

– Tạo dấu ấn thương hiệu: Roadshow Activation giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn thương hiệu tốt đẹp với khách hàng tiềm năng, giúp khách hàng nhớ đến sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp lâu hơn. 

3. Một số nhược điểm khi tổ chức Roadshow Activation

Mặc dù Roadshow Activation mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số nhược điểm như sau:

– Chi phí đầu tư cao: Tổ chức một chiến dịch Roadshow Activation yêu cầu ngân sách đầu tư lớn, từ chi phí thiết kế, sản xuất, vận chuyển phương tiện, đến chi phí tổ chức Activation. Do đó, đây không phải là hình thức quảng cáo phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có ngân sách quảng cáo hạn chế.

– Không có đối tượng khách hàng cụ thể: Khi tổ chức Roadshow Activation, đoàn xe quảng cáo sẽ đi qua nhiều địa điểm khác nhau và thu hút được sự chú ý của nhiều người. Tuy nhiên, không phải tất cả khách hàng tiềm năng đều có thể quan tâm tới chiến dịch Roadshow Activation. Điều này có thể làm giảm hiệu quả của chiến dịch quảng cáo. 

– Không phù hợp với một số ngành hàng: Roadshow Activation thường phù hợp với các ngành hàng tiêu dùng, sản phẩm công nghệ, giải trí,… Tuy nhiên, đối với các ngành hàng như bảo hiểm, tài chính, bất động sản,… thì hình thức này không phù hợp và có thể không mang lại kết quả như mong đợi.

– Không đảm bảo kết quả chính xác: Mặc dù Roadshow Activation có thể thu hút được nhiều khách hàng, tuy nhiên, không đảm bảo rằng tất cả các khách hàng đó đều sẽ trở thành khách hàng tiềm năng và mua hàng. Do đó, khó để đo lường chính xác kết quả của chiến dịch quảng cáo.

4. Vì sao nên tổ chức Roadshow Activation khi nào?

Tóm lại, việc tổ chức chạy Roadshow Activation là một phương tiện truyền thông rất hiệu quả để tăng cường sự hiện diện của thương hiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Theo Viet Green Media thì Doanh nghiệp nên tổ chức Roadshow Activation khi muốn đạt được những mục tiêu kinh doanh của mình như quảng bá thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và tương tác trực tiếp với khách hàng.

– Quảng bá sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi mới: Roadshow Activation là cách để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới và thu hút khách hàng đến tham gia.

– Tạo ấn tượng đẹp về thương hiệu: Roadshow Activation giúp tạo dấu ấn đậm nét về thương hiệu, giúp khách hàng nhớ đến và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho người khác.

– Tăng doanh số bán hàng: Roadshow Activation giúp kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng, từ đó tăng doanh số bán hàng và doanh thu cho doanh nghiệp.

– Tăng cường sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường: Chạy Roadshow Activation giúp tăng cường sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường và đẩy mạnh việc quảng bá thương hiệu.

Viet Green Media - Top 10 công ty tổ chức chạy Roadshow Activation và báo giá tổ chức Roadshow Activation tốt nhất Việt Nam

5. Quy trình triển khai chiến dịch Roadshow Activation tại Viet Green Media

Đối với Viet Green Media, Tổ chức Roadshow Activation là một quá trình phức tạp và yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, có tính toán trước và định hướng rõ ràng. Việc hợp tác với Sự Kiện Xanh - 1 đơn vị chuyên tổ chức Roadshow sẽ giúp cho các doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được thời gian và năng lực cũng như đảm bảo hiệu quả của chiến dịch.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh xin chia sẻ tới các doanh nghiệp quy trình triển khai chiến dịch Roadshow Activation của chúng tôi như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Trong bước này, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh sẽ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và lắng nghe yêu cầu cũng như mục tiêu của chiến dịch.

Bước 2: Tư vấn hình thức, gửi báo giá

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh sẽ tư vấn cho khách hàng về các hình thức Roadshow Activation phù hợp và gửi báo giá cho khách hàng.

Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng, thanh toán tạm ứng

Khi khách hàng đã thống nhất về phương án Roadshow Activation, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh sẽ lập hợp đồng và yêu cầu khách hàng thanh toán tạm ứng.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết

Viet Green Media / Sự Kiện Xanh sẽ lên kế hoạch triển khai chi tiết cho chiến dịch Roadshow Activation bao gồm: địa điểm, thời gian, hình thức trang trí xe, kế hoạch vận hành… 

Bước 5: Xin giấy phép triển khai

Trong bước này, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh sẽ xin cấp giấy phép triển khai chiến dịch từ các cơ quan có thẩm quyền.

Bước 6: Công tác hậu cần, thi công trang trí xe

Sau khi có giấy phép, đơn vị tổ chức sẽ tiến hành các công tác hậu cần như: thiết kế, sản xuất trang trí xe, chuẩn bị dụng cụ, thuê nhân sự…

Bước 7: Vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh

Trong quá trình vận hành chiến dịch, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh sẽ tiến hành giám sát và điều phối các hoạt động để đảm bảo chiến dịch Roadshow Activation diễn ra thuận lợi

Bước 8: Nghiệm thu, Báo cáo và Hoàn tất thanh toán

Cuối cùng khi chiến dịch Roadshow Activation kết thúc, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh sẽ gửi báo cáo nghiệm thu bằng hình ảnh, video cho khách hàng. Đồng thời khách hàng cần hoàn tất các khoản thanh toán theo hợp đồng 

6. Kinh nghiệm tổ chức Roadshow Activation hiệu quả của Sự Kiện Xanh

Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức Roadshow Activation, Viet Green Media / Sự Kiện Xanh xin chia sẻ tới các doanh nghiệp những lưu ý để triển khai chiến dịch thành công:

6.1. Lên kế hoạch triển khai chi tiết

Việc lên kế hoạch kỹ lưỡng trước khi tổ chức Roadshow Activation rất quan trọng để đảm bảo rằng chiến dịch sẽ diễn ra hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh của bạn. Trước khi bắt đầu lên kế hoạch, hãy xác định rõ mục tiêu của chiến dịch Roadshow Activation. 

Chọn địa điểm và thời gian phù hợp: Chọn địa điểm và thời gian phù hợp với mục tiêu chiến dịch của bạn. Điều này có thể phụ thuộc vào đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn, sự kiện hoặc ngày lễ địa phương, thời tiết và các yếu tố khác.

Doanh nghiệp nên tổ chức Roadshow Activation toàn quốc hoặc các thành phố lớn để đảm báo chiến dịch diễn ra hiệu quả. Đây là những thành phố đông dân cư, có nhiều doanh nghiệp và tiềm năng phát triển kinh tế lớn, vì vậy, việc tổ chức Roadshow activation của Sự Kiện Xanh tại đây sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được đông đảo khách hàng tiềm năng, tăng khả năng quảng bá sản phẩm, dịch vụ và nâng cao thương hiệu. 

Lên kế hoạch lộ trình và quy mô đoàn xe: Xác định lộ trình và quy mô đoàn xe dựa trên địa điểm và mục tiêu của bạn. Bạn cần lên kế hoạch cho đoàn xe, điểm dừng chân, thời gian dừng lại, cách thức thu hút khách hàng và phương tiện quảng cáo.

6.2. Thiết kế nhận diện thương hiệu đồng bộ

Để đạt được sự thống nhất trong mặt thiết kế và nhận diện thương hiệu cho cả đoàn xe Roadshow và Booth Activation, doanh nghiệp nên sử dụng màu sắc và hình ảnh thương hiệu đồng nhất, tạo sự liên kết mạnh mẽ giữa hai hoạt động này. Nên lựa chọn màu sắc và hình ảnh thương hiệu phù hợp với phong cách của thương hiệu và dễ dàng nhận biết. Sử dụng logo thương hiệu và slogan chung để đảm bảo nhận diện thương hiệu dễ dàng. Logo và slogan nên được hiển thị rõ ràng và nổi bật trên cả đoàn xe Roadshow và Booth Activation. Sự Kiện Xanh nhanh chóng tư vấn đưa các giải pháp quảng bá thương hiệu trong khi chạy Activation. 

6.3. Thuê đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm

Để thực hiện thành công một chương trình Roadshow Activation, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và có kinh nghiệm là yếu tố rất quan trọng. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận hơn trong việc lên kế hoạch, phân công công việc và thực hiện chương trình. Họ cũng có khả năng đối phó với các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả của chương trình. 

Nên lựa chọn đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và tận tâm với công việc, sẽ giúp chương trình Roadshow Activation đạt được hiệu quả cao nhất và đem lại giá trị thực cho khách hàng.

6.4. Xin giấy phép tổ chức Roadshow Activation đầy đủ

Để tổ chức một chương trình Roadshow Activation, bạn cần phải có giấy phép tổ chức từ các cơ quan quản lý ở địa phương mà chương trình sẽ diễn ra. Việc xin giấy phép cần được thực hiện đầy đủ và đúng quy trình để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo việc tổ chức chương trình diễn ra được suôn sẻ. 

6.5. Hợp tác với công ty quảng cáo chuyên nghiệp

Doanh nghiệp nên hợp tác với công ty tổ chức Roadshow Activation chuyên nghiệp để đảm bảo sự thành công của chương trình. Những công ty chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm và chuyên môn, đồng thời sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp sáng tạo và hiệu quả để thu hút khách hàng.

Công ty quảng cáo chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện một chiến lược Roadshow Activation hoàn chỉnh và đầy đủ các yếu tố từ thiết kế, trang trí, thuê nhân sự… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời tối đa hóa hiệu quả của chương trình.

7. Cách làm báo giá tổ chức Roadshow Activation mới nhất

Báo giá tổ chức Roadshow Activation phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. 

Để có thể tính toán được chi phí tổ chức Roadshow Activation, doanh nghiệp, cần xem xét các yếu tố sau đây:

– Quy mô của chương trình: Bao gồm số lượng xe, phạm vi hoạt động, thời gian chạy, quy mô địa điểm tổ chức, số lượng nhân sự tham gia và mức độ phức tạp của các yêu cầu khác.

– Thiết kế, sản xuất và lắp đặt khu vực trưng bày: Đây là chi phí để thiết kế, sản xuất và lắp đặt các khu vực trưng bày, như booth activation, backdrop…

– Chi phí thuê phương tiện: Thuê xe, máy móc, phương tiện vận chuyển khác, cùng với chi phí đi lại của đội ngũ nhân viên.

– Chi phí nhân sự: bao gồm nhân sự PG, PB, nhân sự quản lý và giám sát, nhân sự chụp ảnh…

– Chi phí in ấn: Bao gồm chi phí cho việc in ấn, thiết kế quảng cáo…

– Chi phí khác: Bao gồm chi phí pháp lý, lobby, an ninh, bảo hiểm, chi phí làm thủ tục cần thiết để tổ chức chương trình. 

Lưu ý: Báo giá tổ chức Roadshow Activation có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm khác nhau của thị trường. Vì vậy hãy liên hệ với Viet Green Media / Sự Kiện Xanh để được tư vấn và cập nhật báo giá mới nhất.

8. Mẫu báo giá tổ chức Activation tại Siêu thị Aeon Mall Long Biên 2 ngày

Thời gian: 2 ngày
Địa điểm: Siêu thị Aeon Mall Long Biên

1. Chi phí nhân sự

• Nhân viên tổ chức (3 người): 2 ngày x 800.000 VNĐ/ngày = 4.800.000 VNĐ
• MC dẫn chương trình: 2 ngày x 1.500.000 VNĐ/ngày = 3.000.000 VNĐ
• Nhân viên bảo vệ: 2 ngày x 500.000 VNĐ/ngày = 1.000.000 VNĐ

Tổng nhân sự: 8.800.000 VNĐ

2. Chi phí thiết bị

• Bảng quảng cáo (Backdrops): 2.000.000 VNĐ
• Bàn ghế (cho khách mời): 1.000.000 VNĐ
• Âm thanh - ánh sáng: 2.500.000 VNĐ

Tổng thiết bị: 5.500.000 VNĐ

3. Chi phí địa điểm

• Phí thuê không gian tại Aeon Mall: 4.000.000 VNĐ/2 ngày

Tổng địa điểm: 4.000.000 VNĐ

4. Chi phí chương trình

• Chi phí chạy chương trình quảng cáo (Flyers, Brochures): 1.500.000 VNĐ
• Quà tặng (sản phẩm mẫu, voucher): 3.000.000 VNĐ

Tổng chương trình: 4.500.000 VNĐ

5. Chi phí khác

• Chi phí phát sinh (nếu có): 1.000.000 VNĐ
• Chi phí giám sát sự kiện (nếu có): 1.000.000 VNĐ
• Chi phí quay phim chụp ảnh sự kiện (đơn giản, nếu có): 2.000.000 VNĐ

Tổng cộng dự kiến

• Tổng chi phí: 26.800.000 đồng/ sự kiện

Ghi chú:

• Đây là một bảng báo giá tạm tính và có thể thay đổi tùy vào nhu cầu cụ thể của bạn.
• Các chi phí có thể điều chỉnh theo thực tế và yêu cầu của khách hàng.
• Thời gian chuẩn bị cho sự kiện nên được tính từ trước ít nhất một tuần để kịp hoàn tất mọi công tác chuẩn bị.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc điều chỉnh cụ thể nào, hãy cho Viet Green Media/ Sự Kiện Xanh biết nhé!

Báo giá tổ chức Roadshow Activation đã bao gồm:

• Cho thuê phương tiện tổ chức chạy Roadshow
• Nhân sự sự kiện chạy phương tiện tổ chức Roadshow
• Trang trí decor phương tiện chạy roadshow theo nhãn hàng/ dịch vụ cần quảng cáo
• Xây dựng kịch bản lịch trình chạy Roadshow trong 2 - 4 tiếng/buổi hoặc ngày
• Giám sát viên sự kiện chạy Roadshow
• Báo cáo chi tiết khi hoàn thành sự kiện chạy Roadshow
• Giấy phép tổ chức sự kiện (phối hợp với doanh nghiệp)

Báo giá tổ chức Roadshow Activation chưa bao gồm 

• VAT
• Quay phim chụp ảnh dựng phim sự kiện chạy Roadshow
• Livestream sự kiện
• Loa phát quảng bá sản phẩm
• Phát tờ rơi sự kiện
• Tổ chức mini game quảng bá sản phẩm  

>> Xem thêm báo giá tổ chức chạy Roadshow của Sự Kiện Xanh / Viet Green Media 

9. Tổ chức Roadshow Activation với dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp của Viet Green Media / Sự Kiện Xanh

Viet Green Media / Sự Kiện Xanh là công ty nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời và tổ chức Roadshow. Chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều chiến dịch chạy Roadshow Activation cho các thương hiệu lớn như mỳ Cung Đình, Samsung, Mobifone… Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói từ A – Z bao gồm lên ý tưởng, setup chương trình, xe chạy, nhân sự…

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, chúng tôi tự tin triển khai chiến dịch chạy Roadshow Activation độc đáo và ấn tượng cho khách hàng, giúp nâng cao nhận thức và tăng cường thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.

Hãy liên hệ với Viet Green Media / Sự Kiện Xanh để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức Roadshow Activation mới nhất!

Liên hệ đặt lịch chạy Roadshow Activation toàn quốc

Tag:

Kinh nghiệm thuê xe du lịch tại Quảng Bình

Cho thuê xe Dcar Limousine Hà Nội uy tín

Bảng giá tổ chức chạy Roadshow toàn quốc cập nhật

Dịch vụ tổ chức chạy roadshow xe máy chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow tại Hồ Chí Minh

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xích lô sáng tạo

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Tổ chức chạy Roadshow ô tô uy tín hàng đầu

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow activtion

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe tải tốt nhất

Tổ chức chạy Roadshow Motor phân khối lớn

Cẩm nang chạy roadshow cho dân sự kiện?

10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow

Ưu nhược điểm tổ chức chạy roadshow bạn cần biết

Giấy phép tổ chức Roadshow sự kiện cần gì?

Tổ chức chạy roadshow là gì?