Tổ chức chạy roadshow là gì? Làm thể nào để tổ chức Roadshow chạy hiệu quả

Sự Kiện Xanh sẽ giúp bạn hiểu rõ về hình thức quảng bá Roadshow và cách triển khai thành công. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về tổ chức sự kiện Roadshow, từ lựa chọn phương tiện, lộ trình, nhân sự đến các yếu tố pháp lý. Nếu bạn đang tìm cách tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, hãy tham khảo ngay để tối

Roadshow là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu ấn tượng, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng trực tiếp. Tuy nhiên, để Tổ chức Roadshow thành công, cần có kế hoạch chi tiết và triển khai chuyên nghiệp. Vậy Chạy Roadshow là gì và làm sao để tổ chức hiệu quả? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức sự kiện Roadshow, từ khâu chuẩn bị, lựa chọn phương tiện, lộ trình đến các lưu ý quan trọng để đảm bảo chiến dịch đạt hiệu quả cao nhất. Nếu bạn đang tìm hiểu về Sự kiện Roadshow, đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích dưới đây!

Tổ chức Roadshow, Roadshow, Sự kiện Roadshow, Tổ chức sự kiện Roadshow, chạy Roadshow

Roadshow là gì?

Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm của một nhãn hiệu bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với công chúng ở ngoài đường phố. Đây là một hình thức vô cùng hiệu quả được ứng dụng khá phổ biến trong lĩnh vực Marketing. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh bán hàng trong thị trường.

Roadshow là một sự kiện diễn ra trên đường đi đến các địa điểm khác nhau để giới thiệu một sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình mới, thường được tổ chức bởi các công ty hoặc tổ chức để giúp họ tiếp cận với khách hàng tiềm năng và tăng cường thị trường cho sản phẩm của họ. Sự kiện Roadshow cũng có thể giúp tổ chức tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng, và tạo cơ hội cho các nhà đầu tư tìm hiểu về các dự án hoặc sản phẩm mới.

Mục đích tổ chức Roadshow

Có rất nhiều hình thức để đưa một sản phẩm vừa mới tung ra thị trường tiếp cận với khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Như tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức lễ khai trương… Và tổ chức Roadshow cũng là một trong những hình thức được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi roadshow có thể tiếp cận khách hàng một cách trực tiếp. Gây được sự tò mò và chú ý từ các khách hàng tiềm năng.

Hiệu quả của hình thức chạy Roadshow

Thu hút sự chú ý của công chúng bởi hiệu ứng bắt mắt như: sự đồng loạt về trang phục, phương tiện di chuyển, màu sắc…
- Giúp cho việc nhận diện thương hiệu dễ dàng.
- Để lại ấn tượng đối với khách hàng vô cùng hiệu quả.
- Tối ưu được chi phí quảng cáo.

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến

Tùy vào mục đích và nhu cầu của từng doanh nghiệp sẽ có những cách thức lựa chọn hình thức tổ chức khác nhau. Hai hình thứ phổ biến hiện nay: là Roadshow xe đạp và Roadshow xe máy.

Roadshow xe đạp

Ưu điểm:

Chạy Roadshow bằng xe đạp được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì:

  • Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
  • Di chuyển với tốc độ chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
  • Thu hút sự chú ý lâu hơn.
  • Không hao nhiên liệu, bảo vệ môi trường.

Nhược điểm:

  • Phải có các điểm tiếp sức.
  • Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi

Tổ chức Roadshow, Roadshow, Sự kiện Roadshow, Tổ chức sự kiện Roadshow, chạy Roadshow

Roadshow xe máy

Ưu điểm:

  • Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi hơn.
  • Dễ dàng trong việc treo banner
  • Không tốn sức.

Nhược điểm:

  • Tốn nhiều chi phí
  • Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát

Tổ chức Roadshow, Roadshow, Sự kiện Roadshow, Tổ chức sự kiện Roadshow, chạy Roadshow

Kế hoạch tổ chức Roadshow hiệu quả

Để đạt hiệu quả cao, phải có một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và linh hoạt. Điều này dĩ nhiên muốn đạt được đòi hỏi phải có một nhà tổ chức sự kiện có nhiều trải nghiệm và chuyên môn cao trong nghề. Trước hết, Cyber Show sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

Xác định mục tiêu doanh nghiệp mong muốn đạt được

  • Xây dựng các lộ trình và kế hoạch thực hiện phù hợp với mục tiêu đề ra.
  • Khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng để đạt hiệu quả cao.
  • Lựa chọn thời gian thuận lợi.
  • Xây dựng tầm nhìn và chiến lược trong việc lựa chọn tuyến đường, địa điểm.

Lên kế hoạch tổ chức 

  • Xây dựng nội dung quảng cáo, bắt mắt, sáng tạo thu hút công chúng.
  • Thiết kế và phân chia thời gian để diễn ra Roadshow một cách hiệu quả và hợp lý.
  • Chuẩn bị những phương hướng giải quyết linh hoạt khi có sự cố xảy ra.

Xin giấy phép tổ chức Roadshow

Để kế hoạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có giấy phép thực hiện quảng cáo tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Cụ thể như sau:

Nơi giải quyết: Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch

Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow bao gồm:

1. Đơn xin giấy phép thực hiện quảng cáo

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

3. Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật

4. Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký đóng dấu

5. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù

6. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy phép khá rườm rà. Vì vậy, hãy liên hệ ngay với Cyber Show để thủ tục cấp giấy phép của bạn diễn ra thuận lợi mà không cần lo lắng về bất cứ vấn đề gì.

Để có thể tiến hành tổ chức Roadshow đạt được hiệu quả tối ưu mà không tốn quá nhiều chi phí và thời gian doanh nghiệp bạn cần có một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.

Với kinh nghiệm làm việc cho nhiều nhãn hàng lớn, Cyber Show tự tin giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc quảng bá thương hiệu thông qua hình thức quảng cáo Roadshow hiện đại.

Tổ chức Roadshow, Roadshow, Sự kiện Roadshow, Tổ chức sự kiện Roadshow, chạy Roadshow

Bảng báo giá chi phí chạy roadshow

Giá chạy Roadshow hết bao nhiêu tiền?

Nếu bạn đang quan tâm loại hình quảng cáo chạy Roadshow, nhưng bạn lại băn khoăn không biết chi phí tổ chức chạy Roadshow là bao nhiêu để dễ dàng cân đối ngân sách? Xin mời bạn tham khảo bảng giá dưới đây:

Chi phí 1 ngày roadshow tại Hà nội mà chúng tôi đưa ra sau đây là chi phí tham khảo. Các bạn hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi:

STTHạng mụcSố
lượng
ĐVTĐơn giá cho thuê 1 ngày 
HCMHà NộiCác Tỉnh
01Cho thuê PG, PB chạy roadshow01Người650.000800.000900.000
02May đồng Phục PG, PB (Tùy vào trang phục và thiết kế)01Bộ600.000900.000800.000
03Cho thuê xe đạp đơn loại martin @ hoặc asma01Chiếc135.000200.000175.000
04Trang trí xe đạp đơn (trang trí 2 bánh xe)01Chiếc780.000850.000900.000
05Trang trí cờ xe đạp đơn (Tùy vào kích thước cờ và chất liệu)01250.000270.000270.000
06Cho thuê xe đạp đôi chạy roadshow01Chiếc300.000350.000350.000
07Trang trí xe đạp đôi01Chiếc900.000950.000950.000
08Trang trí cờ xe đạp đôi01250.000280.000275.000
09Cho thuê xe máy Attila Elizabeth + xăng xe01Chiếc800.000850.000900.000
10Trang trí xe Attila (decal + cờ)01Chiếc400.000500.000480.000
11Cho thuê xe Airblade + xăng01Chiếc800.000850.000900.000
12Trang trí xe Airblade01Chiếc380.000450.000450.000
13Cho thuê xe Nouvo + xăng01Chiếc650.000600.000600.000
14Trang trí xe Nouvo01Chiếc850.000950.000950.000
15Cho thuê xe Vespa cổ01Chiếc900.0001.200.0001.100.000
16Trang trí xe Vespa cổ01Chiếc650.000700.000700.000
17Cho thuê xe jeep + xăng + người lái01Chiếc3.000.0004.000.0004.000.000
18Trang trí xe jeep01Chiếc2.500.0003.000.0003.250.000
19Cho thuê xe mui trần + xăng + người lái01Chiếc6.000.0006.400.0006.300.000
20Trang trí xe mui trần01Chiếc2.000.0002.400.0002.350.000
21Cho thuê xe bán tải + xăng + người lái01Chiếc3.800.0005.000.0004.500.000
22Trang trí xe bán tải01Chiếc2.500.0003.500.0003.500.000
23Cho thuê xe Mô tô + xăng + người lái01Chiếc2.600.0002.750.0002.850.000
24Trang trí xe moto01Chiếc600.000700.000700.000
25Cho thuê xe Kia Morning + xăng + người lái01Chiếc3.000.0003.500.0004.000.000
26Trang trí xe Kia Morming01Chiếc2.000.0002.500.0002.500.000
27Xin phép chạy roadshow bằng xe đạp đơn01Ngày4.500.0005.000.0006.000.000
28Xin phép chạy roadshow bằng xe đạp đôi01Ngày5.000.0006.000.0006.000.000
29Xin phép chạy Roadshow bằng xích lô01Ngày8.000.00010.000.000liên hệ
30Xin phép chạy roadshow bằng xe máy01Ngày6.000.0008.000.0008.000.000
31Xin phép chạy roadshow bằng xe Mô Tô01Ngày7.500.00010.000.00010.000.000
32Xin phép chạy roadshow bằng xe bốn bánh (áp dụng cho số lượng dưới 5 chiếc, xe có trang trí: BMW, Jeep, Kia Morning, xe mui trần, xe bán tải….)01Ngày35.000.00035.000.00030.000.000
33Trưởng giám sát chạt roadshow và giải quyết sự cố01Ngày3.000.0003.500.0003.800.000
34Nhân viên giám sát chạy roadshow, dẫn đoàn và giải quyết sự cố01Ngày1.500.0002.000.0002.500.000
35Chi phí quản lý dịch vụ – Angcey01góiTừ 15 % – 25% tùy vào hình thức chạy roadshow và tổng giá trị hợp đồng

Trên đây, chúng tôi vừa gửi đến bạn bảng báo giá chi phí chạy Roadshow chi tiết và có độ chính xác cao cho các bạn tham khảo. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức chi phí thực tế có thể có sự chênh lệch, tuỳ vào thời điểm bắt đầu khởi chạy chiến dịch do nhiều yếu tố khách quan khác. 

Báo giá chạy roadshow gồm những chi phí nào?

Để triển khai một chiến dịch quảng cáo Roadshow hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, bao gồm:

  • Loại hình Roadshow: Xe máy, xe ô tô, xe đạp, xe bus hay kết hợp nhiều loại phương tiện.
  • Số lượng xe: Quy mô đoàn xe càng lớn, chi phí càng tăng. Tuyến đường: Lộ trình di chuyển, số lượng điểm dừng, thời gian chạy Roadshow.
  • Thiết kế và sản xuất vật phẩm quảng cáo: Trang trí xe, banner, tờ rơi, quà tặng,…
  • Nhân sự: PG, PB, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên an ninh.
  • Giấy phép: Chi phí xin phép hoạt động quảng cáo trên đường phố. Các dịch vụ bổ sung: Quay phim, chụp ảnh, truyền thông,…

Dưới đây, Phoenix Media Group xin gửi đến bạn bảng báo giá quảng cáo chạy Roadshow

Bảng giá chi phí tổ chức chạy Roadshow
Loại hìnhĐơn giá
Roadshow đạp1 – 2 triệu VNĐ/xe/ngày.
Roadshow xe máy3 – 4 triệu VNĐ/xe/ngày.
Roadshow ô tô8 – 10 triệu VNĐ/xe/ngày.
Luxury Roadshow (Roadshow xe 45 chỗ)30 – 40 triệu VNĐ/xe/ngày.
Roadshow xe buýt 2 tầng60 – 80 triệu VNĐ/xe/ngày.
Hình thức khácLiên Hệ 0847533333

Lưu ý: Báo giá trên chưa bao gồm VAT và chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu biết chính xác nhất, hãy liên hệ trực tiếp

Roadshow là một chiến dịch quảng bá bao gồm nhiều quy trình và công đoạn, mỗi công đoạn lại có chi phí vận hành khác nhau. Nhưng chung quy lại, báo giá chạy Roadshow sẽ bao gồm 1 số chi phí cơ bản như: chi phí thuê phương tiện, chi phí in ấn, chi phí nhân sự, chi phí pháp lý…

Tổ chức Roadshow, Roadshow, Sự kiện Roadshow, Tổ chức sự kiện Roadshow, chạy Roadshow

Liên hệ tư vấn tổ chức sự kiện Roadshow

Hotline Zalo/ Viber/ Whatapp: 0989313339 - 0988262616 hoặc 0866913478

Email: vietgreenmedia@gmail.com  ; info@tochucsukienxanh.com ; info@vietgreenmedia.com ; vietgreenmedia@outlook.com  để được tư vấn chi tiết

Website: www.tochucsukienxanh.com  | www.vietgreenmedia.com  | www.tochuchoithao.com  | www.sukienxanh.com 

 

Tag:

Tổ chức Roadshow, Roadshow, Sự kiện Roadshow, Tổ chức sự kiện Roadshow, chạy Roadshow

Dịch vụ tổ chức sự kiện hấp dẫn khác:

Cho thuê màn hình Led tại Hồ Chí Minh giá rẻ 

Dịch vụ cho thuê màn hình Led giá rẻ tại Hải Phòng

Cách tổ chức sự kiện ngày quốc tế Phụ nữ 8/3 ấn tượng

Dịch vụ chạy roadshow tin cậy?

Kinh nghiệm thuê xe du lịch tại Quảng Bình

Bảng giá tổ chức chạy Roadshow toàn quốc cập nhật

Dịch vụ tổ chức chạy roadshow xe máy chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow tại Hồ Chí Minh

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xích lô sáng tạo

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Tổ chức chạy Roadshow ô tô uy tín hàng đầu

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow activation

Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe tải tốt nhất

Tổ chức chạy Roadshow Motor phân khối lớn

Cẩm nang chạy roadshow cho dân sự kiện?

10 điều cần biết khi tổ chức sự kiện Roadshow

Ưu nhược điểm tổ chức chạy roadshow bạn cần biết

Giấy phép tổ chức Roadshow sự kiện cần gì?

Tổ chức chạy roadshow là gì?

 

 

SỰ KIỆN XANH - VIET GREEN MEDIA

Chuyên gia các dịch vụ:
- Tổ chức sự kiện Lễ khai trương, Lễ động thổ, Lễ khánh thành; Hội nghị khách hàng; Ngày hội gia đình cho doanh nghiệp
- Tổ chức Hội thảo hội nghị Trực tuyến, Cho thuê thiết bị truyền hình online, Cho thuê phòng hội thảo quốc tế toàn quốc
- Tổ chức sự kiện Teambuilding, Giải chạy Marathon, Lễ hội Khinh Khí Cầu, Hội thao doanh nghiệp, Chạy roadshow quảng cáo thương hiệu bằng xe đạp motor ô tô
- Tổ chức sự kiện & Trang trí Tết, Noel, Halloween, Sinh Nhật, Tiệc ngọt....uy tín
- Tổ chức tiệc cưới, trang trí cưới trọn gói, cho thuê rạp cưới VIP toàn quốc
- Tổ chức giải thi đấu Golf, đặt tee-time sân golf, mua bán chuyển nhượng thẻ hội viên Golf
- Tổ chức sự kiện xem Đua xe F1, Cho thuê Khinh khí cầu, trực thăng, thủy phi cơ, Motor hạng sang Hạ Long
- Cung cấp dịch vụ cao cấp nhất phục vụ giới thượng lưu, chính khách

HOTLINE ĐẶT SỰ KIỆN