Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Hiện tại nhiều Doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp truyền thông đạt được hiệu quả kinh doanh tốt mà tiết kiệm? Nhiều doanh nghiệp đang kháo sát dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy để giúp thương hiệu nhanh chóng đi vào mắt của khách hàng khắp mọi chốn trong các thành phố lớn? Và lúc đó, đa số doanh nghiệp đó đã ký hợp đồng dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy của Sự Kiện Xanh / Viet Green Event. Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy của Sự Kiện Xanh là một trong những hình thức quảng cáo lưu động trên đường phố có chi phí thấp, cách thức triển khai dễ dàng, đồng thời thân thiện và gần gũi với môi trường. Rất nhiều nhãn hàng lớn tại Việt Nam đã nhanh chóng lựa chọn tổ chức Roadshow xe máy của Viet Green Event và đạt được những hiệu quả vô cùng ấn tượng. Vậy tổ chức Roadshow xe máy như thế nào, báo giá Sự Kiện Xanh sẽ ra sao, lưu ý gì khi triển khai chạy Roadshow xe máy là gì? … tất cả có trong bài viết được Sự kiện Xanh / Viet Green Media - 0989313339 chia sẻ chi tiết dưới đây. 

1. Roadshow xe máy là gì?

Tổ chức Roadshow xe máy theo Sự Kiện Xanh đó là một hình thức quảng cáo lưu động trên đường phố, sử dụng các loại phương tiện giao thông như xe máy  di chuyển theo hàng qua các tuyến đường chính trong thành phố nhằm quảng bá thương hiệu hoặc một sự kiện sắp ra mắt của nhãn hàng. Tổ chức chạy Roadshow xe máy của VietGreenMedia hiện đang nhận được sự quan tâm của rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên thị trường. Hình thức tổ chức chạy Roadshow xe máy thường được SuKienXanh đặt một dàn xe có dán maquette quảng cáo giống hệt nhau (phần lớn là xe tay ga cùng 1 hãng xe để dễ di chuyển), có gắn cờ phướn, sticker… quảng bá cho chiến dịch, kèm theo đó là dàn PG, PB xinh đẹp mặc đồng phục của hãng và điều khiển những chiếc xe này theo một hàng trên đường phố. Đoàn roadshow sẽ di chuyển lần lượt qua những tuyến phố lớn trong khu vực nội thành với tốc độ vừa phải để thu hút sự chú ý của đông đảo người đi đường với sự giảm sát sự kiện chuyên nghiệp của Viet Green Event.

Roadshow xe máy được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Tổ chức chạy Roadshow xe máy là hình thức truyền thông quen thuộc, có thể triển khai tại bất cứ tỉnh thành, khu vực nào để quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ. Tổ chức Roadshow xe máy thường trong thời gian khá ngắn (từ 1 – 2 ngày) hoặc dài hơn (từ 5 – 7 ngày) để gây được ấn tượng mạnh với người tiêu dùng. Một chiến dịch chạy Roadshow xe máy thường từ 10 xe trở lên để đảm bảo độ ấn tượng và thu hút ánh nhìn, ngoài ra nếu ngân sách có nhiều, nhãn hàng có thể triển khai hàng chục xe để gia tăng hiệu quả truyền thông.

Ngoài ra hiện nay cũng có hình thức quảng cáo trên xe máy được triển khai trên các hãng book xe máy công nghệ như Grab Bike, Be Bike cũng cực kỳ ấn tượng và hiệu quả

Roadshow xe máy thường triển khai với số lượng ít nhất từ 10 xe trở lên

2. Mục đích tổ chức chạy Roadshow xe máy của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp tổ chức chạy Roadshow xe máy khi có nhu cầu ra mắt thương hiệu, sản phẩm, dịch mới; khai trương cơ sở, chi nhánh mới; hoặc các dịp đặc biệt như kỉ niệm sinh nhật; dấu mốc thành công; hay các sự kiện Lễ, Tết…

Roadshow xe máy còn được sử dụng để quảng bá, nhắc nhớ người tiêu dùng về những sản phẩm, dịch vụ mới đã ra mắt từ lâu của thương hiệu. Các đơn vị thuộc Nhà nước hoặc các tổ chức phi chính phủ cũng triển khai Roadshow xe máy để quảng bá các chủ trương, chính sách mới hoặc kêu gọi sự hưởng ứng, hay truyền bá để nâng cao nhân thức của công chúng như ngày dân số thế giới, ngày bảo vệ môi trường, ngày quốc phòng toàn dân…

Mục đích tổ chức chạy Roadshow xe máy chính là thu hút sự chú ý của người đi đường, gây ấn tượng mạnh mẽ tới họ để quảng bá thương hiệu, khiến cho càng nhiều người biết đến nhãn hàng càng tốt. Sự Kiện Xanh cam kết cùng doanh nghiệp xây dựng nên một chiến dịch tổ chức chạy Roadshow xe máy chạy qua nhiều tuyến phố lớn khác nhau để hút về cho doanh nghiệp một lượng khách hàng đa dạng. Tổ chức chạy Roadshow xe máy giúp thu hút sự chú ý của mọi người tham gia giao thông và người dân sinh sống tại khu vực triển khai quảng cáo.

Với số lượng xe lớn cho một chiến dịch tổ chức Roadshow xe máy cùng tốc độ di chuyển tương đối tương đối chậm, khách hàng sẽ dễ dàng quan sát và ghi nhớ hình ảnh quảng cáo. Hơn nữa, một chiến dịch Roadshow quảng cáo xe máy sẽ tạo hiệu ứng đám đông rất tốt, giúp phát huy tối đa hiệu quả truyền thông của chiến dịch quảng cáo.

Tổ chức Roadshow xe máy sở hữu nhiều ưu điểm truyền thông vượt trội

Khi triển khai một chiến dịch chạy Roadshow xe máy , chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra là vô cùng hợp lý so với hiệu quả truyền thông mà nó mang lại. Do chi phí quảng cáo không tốn quá nhiều nên Roadshow xe máy sẽ phù hợp với những chiến dịch quảng cáo được triển khai trong thời gian ngắn nhưng đem lại hiệu quả cao.

Roadshow xe máy được sử dụng cho nhiều mục đích truyền thông khác nhau

3. 6 bước tổ chức chạy Roadshow xe máy ưu việt

Một chiến dịch quảng cáo Roadshow nói chung và Roadshow xe máy nói riêng của SuKienXanh đều phải trải qua khá nhiều công đoạn phức tạp trước khi tiến hành triển khai trên thị trường. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên kết hợp với Sự Kiện Xanh / Viet Green Event giàu kinh nghiệm để được tư vấn và hỗ trợ từ A – Z để có thể thực thi chiến dịch suôn sẻ, thuận lợi nhất.

Sự kiện Xanh / Viet Green Event xin gửi tới doanh nghiệp các bước cơ bản khi tổ chức Roadshow xe máy cụ thể có 6 bước như sau:

– Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức Roadshow xe máy : Doanh nghiệp và đơn vị quảng cáo cùng bàn bạc để lên ý tưởng, lựa chọn thời gian, địa điểm, số lượng xe máy chạy Roadshow và các tuyến đường Roadshow sẽ chạy.

– Bước 2: Xin giấy phép từ cơ quan chức năng: Chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ dự án để xin giấy phép từ Sở Văn hóa và Thể thao cùng với các bên liên quan.

– Bước 3: Chuẩn bị nhân sự chạy Roadshow xe máy : Sau khi chính thức được cấp phép triển khai dự án, đơn vị quảng cáo sẽ tiến hành tuyển chọn nhân sự tham gia theo yêu cầu của doanh nghiệp, bao gồn PG hoặc PB, nhân sự điều phối.

– Bước 4: Tiến hành sản xuất và trang trí xe: Đơn vị quảng cáo chuẩn bị phương tiện với số lượng đầy đủ (có thể thuê xe máy Roadshow hoặc mua xe từ các đơn vị bán xe máy chạy Roadshow), thiết kế ấn phẩm để dán xe, các vật dụng trang trí, thuê trang phục đi kèm…

– Bước 5: Chạy Roadshow xe máy : Trong quá trình triển khai chiến dịch, đơn vị quảng cáo sẽ cử điều phối viên đi cùng từ đầu đến cuối để kịp thời hỗ trợ và giải quyết những tình huống phát sinh dọc đường.

– Bước 6: Nghiệm thu dự án, gửi ấn phẩm truyền thông (video và hình ảnh): Đơn vị quảng cáo xử lý hình ảnh và video để chuyển cho nhãn hàng nhằm phục vụ mục đích truyền thông, quảng bá trên môi trường kỹ thuật số.

Quy trình tổ chức chạy Roadshow có nhiều bước, nhãn hàng cần nắm rõ để triển khai suôn sẻ, hiệu quả 

4. Ưu điểm và Nhược điểm của tổ chức chạy Roadshow xe máy

Quảng cáo Roadshow xe máy được thực thi nhằm giúp thương hiệu gây ấn tượng ngay lập tức chỉ trong một thời gian ngắn đối với người đi đường, nó đang ngày càng nhận được nhiều sự chú ý từ các doanh nghiệp. Hình ảnh một đoàn xe máy giống hệt nhau được điều khiển bởi một dàn PG, PB trong trang phục bắt mắt đi theo hàng lối qua các tuyến phố chắc chắn sẽ thu hút được sự chú ý của tất cả mọi người.

Hơn nữa, người đi đường còn có thể bắt găp nhiều lần và ghi hình, quay video lại để đăng lên các trang mạng xã hội, vô hình chung thương hiệu lại được viral miễn phí, đưa thương hiệu lan tỏa rộng rãi hơn.

Quá trình tổ chức Roadshow xe máy sẽ được khảo sát từ trước để lựa chọn những tuyến đường có đông người qua lại nhất vào ban ngày. Vì sử dụng phương tiện là xe máy nên tốc độ di chuyển sẽ không quá nhanh, giúp cho người xem có nhiều thời gian hơn để quan sát nội dung quảng cáo. Trong quá trình thực thi đoàn xe có thể dừng lại ở một số điểm đã định để chụp ảnh, phát tờ rơi, tổ chức hoạt động tương tác với người đi đường.

Báo giá Roadshow xe máy khá hợp lí, nó phù hợp với cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có thể bỏ ra một nguồn ngân sách nhất định mà kết quả thu về lại cực kì ấn tượng trong thời gian ngắn. 

5. Lưu ý tổ chức chạy Roadshow xe máy tại Việt Nam

Để một chiến dịch tổ chức chạy Roadshow diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và thu về được nhiều hiệu quả truyền thông, nhãn hàng cần lưu ý các vấn đề sau:

– Lựa chọn tuyến đường Roadshow tối ưu, với kinh nghiệm triển khai Roadshow lâu năm, Sự kiện Xanh / Viet Green Event tư vấn cho nhãn hàng các tuyến đường trung tâm có lưu lượng người qua lại cao, tập trung nhiều khách hàng mục tiêu của nhãn hàng. Tuy nhiên cũng cần tránh các tuyến đường cấm để tránh bị cơ quan chức năng “tuýt còi”

– Tuyển chọn nhân sự tổ chức chạy Roadshow xe máy có nhiều sức khỏe, kinh nghiệm để “cầm lái” chắc tay và thuận lợi

– Thuê xe máy tổ chức chạy Roadshow xe máy chất lượng cao để hạn chế tình trạng bị hỏng hóc khi đang diễn ra chiến dịch.

– Lưu ý an toàn giao thông đoàn tổ chức chạy Roadshow xe máy nên giữ khoảng cách vừa phải với nhau để tránh ách tắc, gây cản trở đến giao thông cũng như không để xảy ra tai nạn.

– Trong suốt chuyến đi cần có người đi theo giám sát tiến độ và đứng ra giải quyết những tình huống có thể bất ngờ xảy ra trên đường.

– Ngoài ra, để thu hút sự chú ý của người đi đường, nhãn hàng có thể lên ý tưởng triển khai những chiến dịch Roadshow xe máy sáng tạo, độc lạ. 

6. Thuê xe máy chạy Roadshow với dịch vụ của Sự kiện Xanh / Viet Green Event

Trong bối cảnh ngày càng có nhiều hình thức quảng cáo ngoài trời được ra mắt thì quảng cáo Roadshow xe máy vẫn không hề bị giảm sức hút của mình đối với các doanh nghiệp trên thị trường. Và Sự kiện Xanh / Viet Green Event hiện là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ quảng cáo ngoài trời với nhiều năm kinh nghiệm chắc chắn sẽ là một đối tác hoàn hảo dành cho chiến dịch của doanh nghiệp bạn.

Đội ngũ nhân viên của Sự kiện Xanh / Viet Green Event thường xuyên cập nhật tình hình trên thị trường để tư vấn cho quý khách hàng những giải pháp truyền thông hiệu quả với báo giá cạnh tranh, giúp thương hiệu xác định và tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.

7. Báo giá tổ chức chạy Roadshow xe máy

Báo giá Roadshow xe máy tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: Địa điểm triển khai; Mục tiêu truyền thông, Quy mô chiến dịch (số lượng, thời gian)… 

Báo giá tổ chức chạy Roadshow được tính theo công thức: Báo giá = Đơn giá/xe x Số lượng x Số ngày. Sự kiện Xanh / Viet Green Event xin gửi tới doanh nghiệp báo giá của một số hình thức Roadshow phổ biến tại Việt Nam hiện nay:

– Báo giá Roadshow xe đạp : khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá đối với chiến dịch chạy trên 10 xe trong 5 – 7 ngày)

– Báo giá Roadshow xe máy: khoảng 3.0000.000 – 4.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá đối với chiến dịch chạy trên 10 xe trong 5 – 7 ngày)

– Báo giá Roadshow ô tô 4 chỗ: khoảng 8.0000.000 – 10.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá đối với chiến dịch chạy trên 10 xe trong 5 – 7 ngày)

– Báo giá Roadshow ô tô 45 chỗ (hay còn gọi là Luxury Roadshow): khoảng 30.000.000 – 40.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá đối với chiến dịch chạy trong 5 – 7 ngày, số lượng 1 – 3 xe)

– Báo giá Roadshow xe bus 2 tầng: khoảng 70.000.000 – 80.000.000 đồng/xe/ngày (báo giá đối với chiến dịch chạy trong 3 – 5 ngày, số lượng 1 – 3 xe) 

Lưu ý: Báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và sẽ thay đổi theo thời điểm triển khai, vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thường xuyên để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Bảng giá tổ chức chạy Roadshow xe máy đã bao gồm:

• Cho thuê xe máy tổ chức chạy Roadshow
• Nhân sự sự kiện chạy phương tiện tổ chức Roadshow
• Trang trí decor phương tiện chạy roadshow theo nhãn hàng/ dịch vụ cần quảng cáo
• Xây dựng kịch bản lịch trình chạy Roadshow trong 2 - 4 tiếng/buổi hoặc ngày
• Giám sát viên sự kiện chạy Roadshow
• Báo cáo chi tiết khi hoàn thành sự kiện chạy Roadshow
• Giấy phép tổ chức sự kiện (phối hợp với doanh nghiệp)

Bảng giá tổ chức chạy Roadshow xe máy chưa bao gồm 

• VAT
• Quay phim chụp ảnh dựng phim sự kiện chạy Roadshow
• Livestream sự kiện
• Loa phát quảng bá sản phẩm
• Phát tờ rơi sự kiện
• Tổ chức mini game quảng bá sản phẩm

Báo giá chạy Roadshow tại Hồ Chí Minh thay đổi theo từng giai đoạn. Ảnh: Internet

>> Xem thêm báo giá tổ chức chạy Roadshow của Sự Kiện Xanh / Viet Green Media

8. 3 điều nên làm tổ chức Roadshow xe máy

Hãy để Sự Kiện Xanh lựa chọn địa điểm, thời gian thích hợp nhất

Để làm sao tiếp cận được với nhiều khách hàng nhất có thể thì cần phải chọn tuyến đường trong trung tâm thành phố, nơi có đông đúc người tham gia giao thông, đặc biệt nhất là vào khung giờ cao điểm sẽ tăng được lượng tiếp cận với công chúng.

Phối hợp với Sự Kiện Xanh thiết kế kế hoạch chạy Roadshow đồng nhất với màu sắc thương hiệu

Khi tổ chức chạy Roadshow việc chú trọng trang phục, phương tiện có nhận diện màu sắc thương hiệu rất quan trọng. Nó giúp cho khách hàng ghi nhớ và nhận biết đặc điểm riêng của thương hiệu. Các vật phẩm gắn kèm theo cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ kỹ càng.

Lựa chọn Viet Green Media tổ chức Roadshow uy tín, có kinh nghiệm

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự và kinh nghiệm triển khai chạy Roadshow tại Hồ Chí Minh. Chính vì vậy nên tìm đến một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo chiến dịch diễn ra thuận lợi hơn và tối ưu được chi phí. 

9. Sự Kiện Xanh / Viet Green Media – Công ty tổ chức Roadshow xe máy chuyên nghiệp

Sự Kiện Xanh / Viet Green Media là một trong những công ty quảng cáo ngoài trời hàng đầu tại Hồ Chí Minh. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow trên khắp cả nước.

Unique tự hào là nhà cung cấp, đối tác của nhiều nhãn hàng lớn trên thị trường. Bằng sự tận tâm và chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự, chúng tôi luôn cam kết đem đến những giải pháp chạy Roadshow giúp các doanh nghiệp tiếp cận được khách hàng tiềm năng hiệu quả nhất.

Chúng tôi chịu trách nhiệm thực thi các chiến dịch chạy Roadshow xe máy toán quốc trọn gói từ A – Z bao gồm các bước như setup chương trình, thuê xe, thuê PG, chuẩn bị các vật dụng, hỗ trợ thiết kế ấn phẩm, thi công quảng cáo…

Liên hệ với Sự Kiện Xanh / Viet Green Media để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức chạy Roadshow Hồ Chí Minh mới nhất

Liên hệ đặt lịch chạy Roadshow xe máy toàn quốc

Tổ chức chạy roadshow là gì?